Alle bonnen op één plek
Geen handmatig zoeken meer naar facturen van 123 Energie
GetMyInvoices verbindt zich met uw 123 Energie-account en haalt automatisch alle stroom- en gasfacturen op, zodat uw boekhouding aan het einde van de maand compleet is zonder dat er iets ontbreekt.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor 123 Energie doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw 123 Energie-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle 123 Energie-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met 123 Energie gebruikt
Vastgoedbeheer
Voor een appartementencomplex met gemeenschappelijke stroom, drie bedrijfsruimtes en meerdere leegstaande units komen de 123 Energie-afrekeningen het hele jaar door verspreid binnen, en aan het einde van de servicekostenafrekening ontbreekt gegarandeerd een factuur uit het voorjaar. Vastgoedbeheerders moeten deze bonnen dan afzonderlijk aan de betreffende objecten en kostenplaatsen toewijzen, vaak handmatig opnieuw gedownload uit het portaal. Dat kost vooral in het seizoen van de servicekostenafrekening kostbare tijd, wanneer termijnen richting huurders dreigen. Met de automatische bonnenverzameling zijn alle facturen volledig en per portfolio gesorteerd beschikbaar, zodat de afrekening zonder vertraging kan worden opgesteld.
Start nu met de bonautomatisering voor vastgoedbeheer
Handel & E-commerce
Tien filialen, tien stroomrekeningen van 123 Energie, maar slechts één boekhouding op het hoofdkantoor, die elke maand opnieuw in de afzonderlijke filiaalaccounts naar de juiste bonnen zoekt. Als een filiaal vergeet de factuur door te sturen, blijft de boeking incompleet en vertraagt de kostenplaatstoewijzing tot de aanmaning. Vooral bij koeltechniek en verlichting met wisselend verbruik heeft de kostenbeheersing echter actuele, volledige cijfers per locatie nodig. Zodra de facturen automatisch uit elk filiaalaccount worden opgehaald, vervalt het navragen bij de filiaalmanagers volledig, en boekt het hoofdkantoor elke locatie tijdig en volledig.
Start nu met de bonautomatisering voor handel & e-commerce
Ambacht & Bouw
De vakman staat op de bouwplaats, de bazin berekent de volgende offerte, en de 123 Energie-factuur voor de bouwstroomaansluiting ligt ondertussen onopgemerkt in het online portaal, totdat de belastingadviseur aan het einde van de maand naar de ontbrekende bon vraagt. Bij wisselende bouwplaatsen en meerdere werkplaatslocaties verliest men snel het overzicht welke aansluiting bij welk project hoort en of de factuur überhaupt al binnen is. Dat leidt tot hiaten in de kostencalculatie van individuele opdrachten en tot stress kort voor de btw-aangifte. Verloopt het ophalen automatisch, dan is elke factuur tijdig beschikbaar en kan deze aan het juiste bouwproject worden toegewezen, zonder dat iemand er extra aan hoeft te denken.
Start nu met de bonautomatisering voor ambacht & bouwHoe werkt het?
123 Energie-account verbinden
Verbind uw 123 Energie-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw 123 Energie-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw 123 Energie-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over 123 Energie
123 Energie voorziet particuliere en zakelijke klanten van stroom en gas. Voor verbruik en voorschotbetalingen worden regelmatig facturen gegenereerd, die in de boekhouding moeten worden verwerkt. GetMyInvoices haalt deze bonnen automatisch uit uw 123 Energie-account en bespaart u het handmatige downloaden.
Veelgestelde vragen over 123 Energie en GetMyInvoices
Klaar om uw 123 Energie-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.