Alle bonnen op één plek
Download uw SmartAlbums-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch uw SmartAlbums-facturen. Zo bespaart u tijd en heeft u alle bonnen altijd centraal in beeld.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor SmartAlbums doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw SmartAlbums-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle SmartAlbums-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met SmartAlbums gebruikt
Software & SaaS-tools
Uw tool-stack groeit, en daarmee ook het aantal aanbieders die maandelijks factureren – SmartAlbums is een van velen. Aan het einde van de maand komt de factuur meestal terecht in de mailbox van één persoon, die dan handmatig moet controleren of het bedrag overeenkomt met de creditcardafschrijving. Ontbreekt de factuur of wordt ze over het hoofd gezien, dan duikt er in de boekhouding een afschrijving zonder bon op, en stagneert de rekeningafstemming. Met geautomatiseerd ophalen staat de SmartAlbums-factuur op tijd en volledig in het systeem, nog voordat de boekhouding er überhaupt naar moet vragen.
Start nu met de belegautomatisering voor Software & SaaS-tools
Marketing, reclame & social media
Een klant vraagt naar het definitieve kostenoverzicht voor de laatste campagne, en plotseling moet iemand in het bureau reconstrueren welke SmartAlbums-kosten voor opslagruimte en extra gebruikersplaatsen in die periode zijn ontstaan. Bij meerdere lopende projecten en wisselende teamleden blijft de factuur vaak steken in een persoonlijke mailbox, in plaats van in de projectboekhouding terecht te komen. Dit leidt tot vertragingen bij de doorberekening aan klanten en tot hiaten in de maandelijkse afrekening. Met automatisch opgehaalde bonnen wordt elke SmartAlbums-factuur direct aan de juiste periode toegewezen en beschikbaar gemaakt voor de facturatie.
Start nu met de belegautomatisering voor Marketing, reclame & social media
Reizen & mobiliteit
Tijdens het hoogseizoen beheert uw team gelijktijdig meerdere bestemmingen en klantenalbums in SmartAlbums, terwijl de boekhouding op de achtergrond probeert de lopende facturatie bij te houden. Omdat de facturen verspreid over verschillende accounts of gebruikers binnenkomen, blijven afzonderlijke bonnen liggen totdat aan het einde van het kwartaal de achterstand opvalt. Dit maakt de tijdige btw-aangifte moeilijker en zorgt voor vragen van de accountant. Als het ophalen automatisch verloopt, worden alle SmartAlbums-bonnen tijdig verwerkt, ongeacht hoeveel accounts of reisperiodes er momenteel parallel lopen.
Start nu met de belegautomatisering voor Reizen & mobiliteitHoe werkt het?
SmartAlbums-account verbinden
Verbind uw SmartAlbums-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw SmartAlbums-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw SmartAlbums-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over SmartAlbums
SmartAlbums is een platform voor fotoproducten zoals fotoboeken en albums. Bij bestellingen ontstaan facturen, die vervolgens in de boekhouding moeten worden verwerkt. GetMyInvoices neemt het ophalen automatisch over en bespaart u het handmatige zoeken naar bonnen.
Veelgestelde vragen over SmartAlbums en GetMyInvoices
Klaar om uw SmartAlbums-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.