Alle bonnen op één plek
Download uw Smile & Pay-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch uw Smile & Pay-facturen. Zo bespaart u tijd en heeft u altijd een centraal overzicht van al uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Smile & Pay doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Smile & Pay-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Smile & Pay-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Smile & Pay gebruikt
Handel & E-Commerce
Vrijdagmiddag, de kassa heeft de hele dag betalingen ontvangen via de mobiele kaartlezer, en aan het einde van de maand moet iemand uit het team de transactiebonnen voor de boekhouding verzamelen. Bij meerdere filialen of verkooppunten met eigen Smile & Pay-accounts wordt dit snel een puzzel van losse afrekeningen die met de rekeningafschriften moeten worden vergeleken. Ontbreekt een bon, dan vertraagt de afsluiting of ontstaan er verschillen bij de rekeningafstemming. Met geautomatiseerd ophalen zijn alle betalingsbonnen uit Smile & Pay op tijd en volledig beschikbaar voor de boekhouding of de accountant, zonder navragen bij het verkoopteam.
Start nu met de bonautomatisering voor Handel & E-Commerce
Horeca, Evenementen & Vrije tijd
Na een hectische avond in het restaurant heeft het bedieningspersoneel tientallen kaartbetalingen direct aan tafel via het terminal afgehandeld, maar niemand heeft tijd om de bonnen daarvoor apart op te slaan. Bij wisselende diensten en meerdere locaties of foodtrucks raakt snel het overzicht kwijt welke betalingsbonnen al zijn verwerkt en welke nog ontbreken. Aan het einde van de maand moet de boekhouding dan medewerkers of filiaalmanagers moeizaam naar ontbrekende bewijzen vragen. Worden de bonnen automatisch uit het Smile & Pay-account opgehaald, dan staan ze betrouwbaar klaar voor de afstemming met de dagomzet, ongeacht wie er die dag heeft gewerkt.
Start nu met de bonautomatisering voor Horeca, Evenementen & Vrije tijd
Ambacht, Bouw & Installatiebehoeften
Een installateur rekent na afgerond werk direct ter plaatse af met de draagbare kaartlezer, maar haast zich daarna al naar de volgende klantafspraak, in plaats van zich met de betalingsbon bezig te houden. Over een week met meerdere bouwplaatsen of klantopdrachten stapelen zich zo losse betalingsbewijzen op, die anders moeizaam door de chef of de boekhouding verzameld zouden moeten worden. Blijven bonnen liggen, dan ontbreekt aan het einde van de maand de afstemming tussen geleverde dienst en daadwerkelijk ontvangen betaling. Door het automatisch ophalen van de bonnen uit Smile & Pay is elke betaling, van de eerste klantafspraak van de dag tot de laatste, gedocumenteerd, zonder dat de vakmensen daar zelf aan moeten denken.
Start nu met de bonautomatisering voor Ambacht, Bouw & InstallatiebehoeftenHoe werkt het?
Smile & Pay-account verbinden
Verbind uw Smile & Pay-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Smile & Pay-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Smile & Pay-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Smile & Pay
Smile & Pay biedt mobiele kaartlezers voor de detailhandel en horeca. Voor elke transactie ontstaan afrekeningen en bonnen die in de boekhouding moeten worden verwerkt. Omdat er regelmatig veel afzonderlijke transacties plaatsvinden, bespaart geautomatiseerd ophalen bijzonder veel tijd.
Veelgestelde vragen over Smile & Pay en GetMyInvoices
Klaar om uw Smile & Pay-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.