Alle bonnen op één plek
Download uw toplink Xpress-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt toplink Xpress-facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd overzicht over alle bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor toplink Xpress doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw toplink Xpress-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle toplink Xpress-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met toplink Xpress gebruikt
Handel & E-commerce
Aan het einde van de maand stapelen zich in uw shop tientallen verzendkostenafrekeningen van verschillende pakketdiensten op, die toplink Xpress op de achtergrond beheert, en elke afrekening komt als apart document in een ander formaat binnen. Meestal blijft het aan de boekhouding hangen om deze afrekeningen afzonderlijk uit het portaal te halen en aan de juiste bestellingen toe te wijzen. Ontbreekt er maar één factuur van een verzenddienstverlener, dan vertraagt de maandafsluiting of komt de btw-aangifte in gevaar. Met geautomatiseerde documentverwerking zijn alle verzendbonnen volledig en op tijd beschikbaar, zonder dat iemand erachteraan moet bellen.
Start nu met documentautomatisering voor Handel & E-commerceMarktplaatsen & affiliatenetwerken
Wie op meerdere marktplaatsen tegelijk verkoopt, kent het probleem: verzendlabels en retourbonnen uit toplink Xpress verspreiden zich over verschillende verkopersaccounts, en uiteindelijk weet niemand meer precies welk document bij welke platformafrekening hoort. Vaak wordt de toewijzing handmatig nagetrokken, omdat kosten en retourkosten per marktplaats verschillen. Dat kost tijd kort voor de belastingaangifte en leidt snel tot hiaten in de documentketen. Wanneer de documenten automatisch per account worden vastgelegd, kan elke verzend- en retourboeking weer duidelijk aan een platform worden toegewezen.
Start nu met documentautomatisering voor Marktplaatsen & affiliatenetwerken
Auto-onderdelen & garages
Wanneer een reserveonderdeel nog dezelfde dag naar de werkplaats moet, wordt het via toplink Xpress spontaan verzonden, en het bijbehorende verzenddocument verdwijnt daarna vaak in de dagelijkse drukte van de onderdelenplanning. Bij een hoog verzendvolume met wisselende koeriersdiensten hopen zich zo over weken onvolledige stapels documenten op, die de boekhouding pas moeizaam moet verzamelen. Ontbrekende verzendbewijzen maken het dan moeilijk om vrachtkosten correct aan afzonderlijke opdrachten toe te wijzen. Automatisch opgehaalde documenten zijn direct volledig beschikbaar, zodat elke levering traceerbaar kan worden geboekt.
Start nu met documentautomatisering voor Auto-onderdelen & garagesHoe werkt het?
toplink Xpress-account verbinden
Verbind uw toplink Xpress-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw toplink Xpress-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw toplink Xpress-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over toplink Xpress
toplink Xpress is een platform voor bestellingen en facturering in het B2B-segment, waarbij regelmatig facturen en bonnen ontstaan. Omdat deze vaak verspreid binnenkomen, loont een automatische registratie, zodat geen document voor de boekhouding verloren gaat.
Veelgestelde vragen over toplink Xpress en GetMyInvoices
Klaar om uw toplink Xpress-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.