Alle bonnen op één plek
Download uw BECHTLE BIOS-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw Bechtle BIOS-facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd overzicht over alle bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor BECHTLE BIOS doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw BECHTLE BIOS-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle BECHTLE BIOS-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met BECHTLE BIOS gebruikt
Cloud & ontwikkelaarsinfrastructuur
Als uw bedrijf servercapaciteit of netwerktechniek via Bechtle BIOS afneemt, komen de bijbehorende facturen vaak verspreid terecht tussen meerdere bestellingen en contactpersonen in de technische inkoop. Aan het einde van de maand zoekt de boekhouding dan naar ontbrekende bonnen, terwijl het ontwikkelteam allang met het volgende project bezig is. Precies dit gat wordt gedicht door de automatische factuurophaling: nieuwe documenten worden automatisch herkend en gedownload, zodat niemand meer collega's om kopieën hoeft te vragen. Zo staan alle bonnen op tijd klaar voor de maandafsluiting, zonder dat iemand handmatig in het portaal moet controleren.
Start nu met de bonnenautomatisering voor cloud & ontwikkelaarsinfrastructuurSoftware & SaaS-tools
Licentiekosten voor software worden vaak maandelijks of jaarlijks afgerekend, en wie in het team op welk moment welke tool via Bechtle BIOS heeft afgenomen, is niet altijd meteen duidelijk. Dit leidt ertoe dat individuele facturen pas weken later opvallen, wanneer de creditcardafrekening niet overeenkomt met de geboekte kosten. Met een geautomatiseerde ophaling vervalt het handmatig nasporen van individuele licentiefacturen volledig. U hoeft niet meer handmatig in te loggen op het Bechtle BIOS-portaal om naar nieuwe bonnen te zoeken. Daardoor kan de rekeningafstemming aan het einde van de maand aanzienlijk betrouwbaarder worden uitgevoerd, omdat alle licentiekosten al volledig beschikbaar zijn.
Start nu met de bonnenautomatisering voor Software & SaaS-tools
Publieke sector & overheidsinstanties
Raamcontracten via Bechtle BIOS betekenen voor overheidsinstanties meestal een groot aantal terugkerende facturen voor kantoor- en netwerktechniek, vaak verspreid over meerdere inkoopafdelingen en kostenplaatsen. Wanneer de administratie binnen de boekhouding elke bestelling afzonderlijk moet bijhouden, raken termijnen voor het gebruik van middelen snel uit het zicht. Reeds vastgelegde documenten worden niet dubbel gedownload, waardoor ook bij een hoog bestelvolume geen bon dubbel wordt verwerkt. Zo kunnen facturen betrouwbaar en op tijd worden toegewezen aan de betreffende begrotingsposten, zonder dat aan het einde van het kwartaal bonnen ontbreken of achteraf moeten worden opgevraagd.
Start nu met de bonnenautomatisering voor Publieke sector & overheidsinstantiesHoe werkt het?
BECHTLE BIOS-account verbinden
Verbind uw BECHTLE BIOS-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw BECHTLE BIOS-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw BECHTLE BIOS-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over BECHTLE BIOS
BECHTLE BIOS is het bestelportaal van Bechtle voor IT-producten en diensten. Bij de aankoop ontstaan facturen die voor de boekhouding moeten worden vastgelegd. Geautomatiseerde verwerking bespaart hier tijd, omdat regelmatige bestellingen anders veel handmatig werk met zich meebrengen.
Veelgestelde vragen over BECHTLE BIOS en GetMyInvoices
Klaar om uw BECHTLE BIOS-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.