Alle bonnen op één plek
Download uw time:matters-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw time:matters-facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd alle bonnen in het overzicht.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor time:matters doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw time:matters-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle time:matters-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met time:matters gebruikt
Handel & E-Commerce
Een klant bestelt in de ochtend, en de verzending moet nog dezelfde dag de deur uit – voor zulke gevallen boeken online retailers voortdurend verzendingen via time:matters, en aan het einde van de maand belandt daarvoor een hele stapel verzendfacturen in de inbox van de boekhouding. Omdat de facturering meestal per zending of in korte cycli plaatsvindt, raakt men snel het overzicht kwijt welke factuur bij welke levering hoort. Ontbreekt er één verzendfactuur, dan klopt de kostentoewijzing in de inkoopwaarde niet meer. Met GetMyInvoices worden alle facturen automatisch uit het time:matters-account opgehaald en staan ze volledig klaar voor de boekhouding, zonder dat iemand afzonderlijke zendingen moet nazoeken.
Nu starten met de bonautomatisering voor Handel & E-Commerce
Auto-onderdelen & garagebedrijven
Een werkplaatschef heeft binnen enkele uren een reserveonderdeel nodig, zodat een klantvoertuig op tijd klaar is – dus wordt de bestelling via same-day-koerier van time:matters verstuurd, vaak meerdere keren per week en verspreid over verschillende locaties. Deze spoedopdrachten leveren veel kleine afzonderlijke facturen op, die in de boekhouding vaak pas worden opgezocht wanneer de belastingadviseur naar bonnen voor de btw-aangifte vraagt. Omdat de bestellingen vaak rechtstreeks vanuit de werkplaats worden geplaatst, komen de bijbehorende facturen niet automatisch bij de boekhouding terecht. GetMyInvoices haalt deze facturen automatisch uit het time:matters-portaal, zodat ze op tijd beschikbaar zijn, zonder dat de boekhouding het werkplaatsteam achterna moet lopen.
Nu starten met de bonautomatisering voor Auto-onderdelen & garagebedrijven
Gezondheidszorg & medische benodigdheden
Een bloedmonster moet binnen minuten naar het laboratorium, een orgaan tijdig naar de kliniek – zulke transporten via time:matters lopen dag en nacht en onafhankelijk van het reguliere bestelritme van de inkoopafdeling. Daardoor worden de facturen ongelijkmatig over de maand verspreid, en afzonderlijke bonnen voor urgente nachttransporten gaan gemakkelijk verloren in de dagelijkse routine van kliniek of laboratorium. Bij de maandafsluiting valt dan op dat facturen ontbreken en de kostenplaatstoewijzing voor de medische logistiek niet volledig is. Met GetMyInvoices worden alle time:matters-facturen automatisch geregistreerd en beschikbaar gesteld, zodat ook onregelmatig voorkomende spoedtransporten volledig kunnen worden verwerkt.
Nu starten met de bonautomatisering voor Gezondheidszorg & medische benodigdhedenHoe werkt het?
time:matters-account verbinden
Verbind uw time:matters-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw time:matters-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw time:matters-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over time:matters
time:matters is een platform voor reis- en spesenbeheer, waarop facturen en bonnen voor ritten, hotels of overige uitgaven ontstaan. Deze documenten moeten in de boekhouding worden opgenomen. Geautomatiseerd downloaden bespaart u het handmatig verzamelen van afzonderlijke bonnen.
Veelgestelde vragen over time:matters en GetMyInvoices
Klaar om uw time:matters-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.