Alle bonnen op één plek
Download uw Business Bike-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch uw Business Bike-facturen. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd overzicht over al uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Business Bike doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Business Bike-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Business Bike-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Business Bike gebruikt
HR, loonadministratie & freelancerplatforms
Elke maand komt de Business Bike-factuur voor de salarisomzetting binnen in de mailbox van de personeelsafdeling, terwijl parallel de loonadministratie loopt en niemand tijd heeft om de bedragen handmatig af te stemmen met de individuele inhoudingen per medewerker. Bij meerdere leasefietsen binnen het bedrijf verliest men snel het overzicht over welke bon bij welke inhoudingspost hoort, vooral wanneer nieuwe medewerkers erbij komen of contracten aflopen. Ontbreekt de factuur op de afrekendatum, dan vertraagt dit de correcte verwerking van de salarisomzetting. GetMyInvoices downloadt de facturen automatisch uit het Business Bike-account en stelt ze tijdig beschikbaar voor de loonadministratie. Zo blijft de afstemming tussen leasekosten en salarisinhoudingen volledig traceerbaar.
Start nu met de bonautomatisering voor HR, loonadministratie & freelancerplatforms
Vastgoed & vastgoedbeheer
De medewerker die eigenlijk huurcontracten en afrekeningen van bijkomende kosten in het oog moet houden, moet daarnaast ook nog maandelijks in het Business Bike-portaal controleren of er weer een leasefactuur voor een medewerkersfiets is binnengekomen. Bij meerdere panden en wisselend personeel verspreiden deze extra kosten zich snel over verschillende kostenplaatsen, en blijven individuele facturen in de drukte van de dagelijkse werkzaamheden onopgemerkt liggen. Aan het einde van de maand ontbreekt er dan een bon in de boekhouding, en kost de toewijzing aan het juiste pand of de juiste afdeling onnodig veel navraag. GetMyInvoices haalt de facturen automatisch op uit het portaal en stuurt ze direct door naar de boekhouding, zonder dat iemand hier handmatig aan moet denken. Zo duikt er geen bon meer te laat of helemaal niet op.
Start nu met de bonautomatisering voor vastgoed & vastgoedbeheer
Publieke sector & overheidsinstanties
Bij de administratie van een overheidsinstantie gebruiken vaak meerdere afdelingen tegelijk het Business Bike-programma, waardoor voor elke gerechtigde een eigen leasefactuur ontstaat in het kader van de salarisomzetting. Omdat publieke instanties vaak strenge documentatieverplichtingen hebben, moet elke factuur volledig en op tijd worden toegewezen aan de juiste begrotingspost, wat bij handmatige verwerking snel een bottleneck wordt. Vertraagt het ophalen, dan dreigen vragen bij de factuurcontrole of een te late toewijzing aan het juiste begrotingsjaar. GetMyInvoices haalt de facturen automatisch op uit het Business Bike-account en stelt ze gestructureerd beschikbaar voor verdere verwerking. Zo blijft de documentatie ook bij veel parallelle leasegevallen volledig en traceerbaar.
Start nu met de bonautomatisering voor publieke sector & overheidsinstantiesHoe werkt het?
Business Bike-account verbinden
Verbind uw Business Bike-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Business Bike-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Business Bike-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Business Bike
Business Bike maakt het gebruik van diensfietsen via leasing mogelijk, waarbij regelmatig facturen en afrekeningen ontstaan die in de boekhouding moeten worden verwerkt. Omdat dergelijke bonnen vaak terugkomen, bespaart geautomatiseerd downloaden tijd en wordt voorkomen dat documenten over het hoofd worden gezien.
Veelgestelde vragen over Business Bike en GetMyInvoices
Klaar om uw Business Bike-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.