Alle bonnen op één plek
Download uw ecm.online-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw ecm.online facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd overzicht over al uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor ecm.online doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw ecm.online-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle ecm.online-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met ecm.online gebruikt
Software & SaaS-tools
De maandelijkse licentiefactuur van ecm.online komt terecht in de inbox van de IT-afdeling, terwijl de boekhouding tegelijkertijd wacht op de bon om de creditcardafrekening af te ronden. Bij meerdere SaaS-abonnementen van verschillende afdelingen verliest snel iemand het overzicht over welke factuur al is verwerkt en welke nog ontbreekt. GetMyInvoices downloadt de facturen automatisch uit het portaal en stuurt ze direct door naar de boekhoudsoftware. Dubbele bonnen worden daarbij herkend, zodat niemand tweemaal naar dezelfde factuur hoeft te zoeken. Zo staat de afrekening op tijd voor de maandafsluiting volledig ter beschikking.
Start nu met de bonnenautomatisering voor Software & SaaS-tools
Publieke sector & overheid
Bij de financiële afdeling van een gemeente stapelen de terugkerende licentiefacturen voor de revisieveilige archivering zich op, en aan het einde van het begrotingsjaar moet elke boeking volledig traceerbaar zijn. Wanneer medewerkers de facturen eerst moeizaam in het portaal moeten verzamelen, vertraagt dat de goedkeuring en brengt het termijnen bij de besteding van middelen in gevaar. GetMyInvoices verbindt met het ecm.online-account en downloadt nieuwe documenten automatisch zodra ze beschikbaar zijn. De bonnen worden vervolgens doorgestuurd naar de betreffende financiële software of de belastingadviseur. Daardoor blijft de documentatie voor controles altijd volledig en actueel.
Start nu met de bonnenautomatisering voor Publieke sector & overheid
Banking & betalingsverkeer
Bij de facturatieafdeling van een bank moet de licentiefactuur voor het archiveringssysteem exact aan de kostenplaats worden toegewezen voordat de afstemming met het rekeningafschrift kan plaatsvinden, en een ontbrekende bon blokkeert dan de volledige betalingsgoedkeuring. Bij de strenge bewaarplichten in de financiële sector kan een te laat gevonden document de hele afsluiting vertragen. GetMyInvoices haalt de facturen automatisch op van ecm.online en stelt ze beschikbaar zonder handmatig inloggen. Reeds vastgelegde bonnen worden niet opnieuw gedownload, zodat de administratie altijd eenduidig blijft. Zo kan de rekeningafstemming zonder zoekwerk op tijd worden afgerond.
Start nu met de bonnenautomatisering voor Banking & betalingsverkeerHoe werkt het?
ecm.online-account verbinden
Verbind uw ecm.online-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw ecm.online-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw ecm.online-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over ecm.online
ecm.online is een platform voor digitaal documentbeheer, waarmee ook facturen en afrekeningen beschikbaar worden gesteld. Deze bonnen moeten voor de boekhouding worden vastgelegd. Geautomatiseerd downloaden bespaart u daarbij het handmatig inloggen en zoeken.
Veelgestelde vragen over ecm.online en GetMyInvoices
Klaar om uw ecm.online-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.