Alle bonnen op één plek
Download uw Tool Station-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch uw Tool Station facturen. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd overzicht over alle bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Tool Station doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Tool Station-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Tool Station-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Tool Station gebruikt
Ambacht, bouw & installatiebehoeften
Kort voor het einde van de werkdag nog snel schroeven, pluggen of nieuw gereedschap voor de bouwplaats bestellen – en de bon komt alleen terecht in het Tool Station account, terwijl de chef of de boekhouding er pas aan het einde van de maand naar zoekt. Bij veel kleine bestellingen over meerdere bouwplaatsen heen gaan precies deze bonnen in de dagelijkse praktijk het snelst verloren. Ontbreken ze bij de belastingadviseur, dan vertraagt de btw-aangifte of worden uitgaven helemaal niet in aftrek gebracht. Met GetMyInvoices worden alle facturen uit uw Tool Station account automatisch vastgelegd en staan ze direct klaar voor de boekhouding. Zo hoeft niemand in het team meer bonnen te verzamelen of achteraf bij elkaar te zoeken.
Start nu met de bonautomatisering voor ambacht, bouw & installatiebehoeften
Industrie- & gebouwtechniek
Een technicus bestelt voor de volgende onderhoudsbeurt snel een nieuw meetapparaat bij Tool Station, een ander verbruiksmateriaal voor de servicewagen – aan het einde van de maand weet niemand meer precies welke factuur bij welke opdracht hoort. Vooral bij terugkerende aankopen van reserveonderdelen en gereedschap voor onderhoudswerkzaamheden verspreiden de bonnen zich snel over meerdere medewerkers en projecten. Dat maakt de juiste kostentoewijzing moeilijker en zorgt bij de bankreconciliatie voor onnodige opheldering. GetMyInvoices downloadt alle facturen uit uw Tool Station account automatisch en stuurt ze direct door naar uw boekhouding. Het handmatig zoeken naar ontbrekende bonnen komt daarmee te vervallen.
Start nu met de bonautomatisering voor industrie- & gebouwtechniekAuto-onderdelen & autobedrijven
Terwijl een voertuig op de hefbrug staat, bestelt de werkplaats snel een speciaal diagnoseapparaat of gereedschap na, zodat de klant zijn auto op tijd kan ophalen – de bijbehorende bon verdwijnt vaak in de drukte van de dagelijkse werkzaamheden. Bij frequente kleine aankopen van gereedschap en uitrusting voor afzonderlijke serviceopdrachten raakt snel het overzicht kwijt welke factuur bij welke opdracht behoort. Ontbreekt de bon bij de facturering, dan vertraagt de toewijzing van de kosten aan de betreffende werkplaatsopdracht. Met GetMyInvoices worden facturen uit uw Tool Station account automatisch vastgelegd, in plaats van dat ze door de medewerkers in de werkplaats moeten worden verzameld. Zo blijft de boekhouding ook bij veel parallelle opdrachten volledig.
Start nu met de bonautomatisering voor auto-onderdelen & autobedrijvenHoe werkt het?
Tool Station-account verbinden
Verbind uw Tool Station-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Tool Station-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Tool Station-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Tool Station
Via Tool Station bestellen gebruikers gereedschap en accessoires, waarbij bij elke aankoop facturen ontstaan. Deze moeten voor de boekhouding worden verzameld. GetMyInvoices downloadt uw Tool Station facturen automatisch, zodat u niet meer handmatig naar bonnen hoeft te zoeken.
Veelgestelde vragen over Tool Station en GetMyInvoices
Klaar om uw Tool Station-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.