Alle bonnen op één plek
Download uw QNAP-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch uw QNAP-facturen en stelt deze centraal beschikbaar. Zo bespaart u tijd en verliest u nooit het overzicht.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor QNAP doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw QNAP-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle QNAP-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met QNAP gebruikt
Software & SaaS-tools
De IT-afdeling bestelt een nieuwe QNAP-NAS voor het backupsysteem, en de factuur komt eerst terecht in de mailbox van de verantwoordelijke beheerder, in plaats van bij de boekhouding. Bij meerdere locaties of projecten komen er zo na verloop van tijd losse bonnen van verschillende QNAP-bestellingen samen, die niemand consolideert. Bij de maandafsluiting ontbreekt dan precies deze ene bon, en moet de boekhouding achter de IT-medewerker aan die zich het aankoop nauwelijks meer herinnert. Met GetMyInvoices wordt de QNAP-factuur automatisch uit het portaal gehaald en direct doorgestuurd naar de boekhouding, zonder tussenstop in de IT-mailbox.
Start nu met de bonnenautomatisering voor Software & SaaS-toolsCloud & ontwikkelinfrastructuur
Een ontwikkelaar bestelt snel een QNAP-systeem om lokale backups naast de cloudinfrastructuur te beveiligen, maar meldt zich hiervoor nergens officieel af. Dergelijke hardware-aanschaffingen lopen vaak zijdelings, buiten de gebruikelijke cloudfacturering, en de factuur verdwijnt in een persoonlijk account in plaats van in de bedrijfsmailbox. Wanneer aan het einde van de maand de creditcardafrekening niet overeenkomt met de bon, begint het zoeken naar wie het apparaat eigenlijk heeft bestelt. GetMyInvoices haalt de QNAP-factuur automatisch uit het portaal en stelt deze beschikbaar aan de boekhouding, zodat de rekeningafstemming niet vastloopt op een vergeten hardwarebestelling.
Start nu met de bonnenautomatisering voor Cloud & ontwikkelinfrastructuur
Industrie- & gebouwtechniek
Voor een nieuw bewakingsproject worden meteen meerdere QNAP-NVR-eenheden voor verschillende gebouwdelen bestelt, vaak via verschillende projectnummers en kostenplaatsen. De huistechnicus of externe dienstverlener zorgt voor de installatie, maar de factuur blijft in zijn portaalaccount staan, terwijl de boekhouding wacht op de toewijzing aan het juiste project. Bij meerdere bouwplaatsen tegelijk is aan het einde van het kwartaal nauwelijks nog te achterhalen welke factuur bij welke installatie hoort, wat de projectafrekening vertraagt. GetMyInvoices haalt elke QNAP-factuur automatisch uit het portaal en maakt deze direct beschikbaar voor de boekhouding, zonder navraag bij de technische partner.
Start nu met de bonnenautomatisering voor Industrie- & gebouwtechniekHoe werkt het?
QNAP-account verbinden
Verbind uw QNAP-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw QNAP-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw QNAP-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over QNAP
QNAP is fabrikant van NAS-systemen voor gegevensopslag en backup. Bij de aankoop van apparaten of licenties ontstaan facturen die in de boekhouding moeten worden verwerkt. Geautomatiseerde verwerking bespaart het handmatig downloaden en zorgt voor een volledige archivering van bonnen.
Veelgestelde vragen over QNAP en GetMyInvoices
Klaar om uw QNAP-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.