Alle bonnen op één plek
Download uw Affinity Water-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch facturen van Affinity Water. Zo bespaart u tijd en heeft u altijd alle bonnen bij de hand.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Affinity Water doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Affinity Water-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Affinity Water-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Affinity Water gebruikt
Vastgoed & Property Management
Tussen leegstaande woningen en gemeenschappelijke ruimtes beheert uw vastgoedbeheerder vaak een heel bundel aan Affinity-Water-accounts, elk met een eigen factuur en eigen betaaltermijn. Aan het einde van de maand zit dan iemand van de boekhouding de bijpassende waterfacturen voor tien of meer objecten bij elkaar te zoeken, vaak moeizaam uit afzonderlijke portal-logins. Ontbreekt een bewijsstuk voor een leegstaande eenheid, dan vertraagt dit de kostenafrekening ten opzichte van eigenaren of huurders. GetMyInvoices haalt alle facturen uit de verbonden Affinity-Water-accounts automatisch op en stelt ze verzameld per object beschikbaar. Zo kan de servicekostenafrekening zonder vertraging door ontbrekende bonnen worden afgesloten.
Start nu met bonautomatisering voor Vastgoed & Property Management
Publieke sector & overheidsinstanties
Een gemeentebeheerder moet voor gemeentehuis, bibliotheek en sporthal telkens afzonderlijke waterfacturen van Affinity Water verzamelen, voordat het kwartaalrapport naar de belastingdienst of gemeenteraad gaat. Omdat de verantwoordelijkheid vaak wisselt tussen facilitair management en de factureringsafdeling, blijven sommige bonnen liggen of worden ze dubbel aangevraagd. Dit kost tijd bij de budgetcontrole voor openbare panden en bemoeilijkt de tijdige goedkeuring van betalingen. Met GetMyInvoices worden de facturen van alle civiele gebouwen automatisch uit het Affinity-Water-account opgehaald en centraal beschikbaar gesteld. Zo staat voor elk pand een volledig bewijsstuk klaar wanneer de budgetcontrole plaatsvindt.
Start nu met bonautomatisering voor Publieke sector & overheidsinstanties
Horeca, evenementen & vrije tijd
Een hotel of recreatiecentrum in Hertfordshire verbruikt door zwembaden, keukens en sanitaire voorzieningen aanzienlijk meer water dan een normaal huishouden, dienovereenkomstig hoog en onregelmatig zijn de facturen van Affinity Water. Wanneer de boekhouding aan het einde van de maand de uitgaven met het rekeningafschrift vergelijkt, ontbreekt vaak precies de factuur die de grootste post zou verklaren, omdat deze in de portal-inbox is ondergesneeuwd. Dit bemoeilijkt de rekeningafstemming en vertraagt de goedkeuring van de kostenplaatsrapporten. GetMyInvoices downloadt elke nieuwe waterfactuur automatisch uit het Affinity-Water-account zodra deze beschikbaar is. Zo kan het waterverbruik betrouwbaar aan de juiste maanden worden toegewezen, zonder zoeken in het portaal.
Start nu met bonautomatisering voor Horeca, evenementen & vrije tijdHoe werkt het?
Affinity Water-account verbinden
Verbind uw Affinity Water-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Affinity Water-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Affinity Water-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Affinity Water
Affinity Water is een Britse waterleverancier. Via het klantenportaal ontvangen gebruikers facturen voor hun waterverbruik, die voor de boekhouding moeten worden vastgelegd. Geautomatiseerde verwerking bespaart het handmatig downloaden en doorsturen van deze bonnen.
Veelgestelde vragen over Affinity Water en GetMyInvoices
Klaar om uw Affinity Water-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.