Alle bonnen op één plek
Download uw MAILEVA-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw Maileva-facturen automatisch en stuurt ze door. Zo bespaart u tijd en behoudt u altijd volledig overzicht.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor MAILEVA doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw MAILEVA-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle MAILEVA-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met MAILEVA gebruikt
Publieke sector & overheidsinstanties
Aan het einde van de maand belanden er in de administratie vaak tientallen verzendbevestigingen voor elektronische aangetekende zendingen verspreid over verschillende postvakken, terwijl de boekhouding handmatig moet controleren welke kosten bij welk proces horen. Zonder duidelijke toewijzing zijn individuele bewijzen van bezorging niet terug te vinden wanneer een burger de ontvangst van een besluit betwist. GetMyInvoices downloadt de facturen en bewijzen van Maileva automatisch en stuurt ze direct door naar de verantwoordelijke afdeling of uw boekhoudsoftware. Zo kan elke kostenpost volledig worden toegewezen aan een proces, zonder dat iemand handmatig in het portaal moet kijken. Vragen over afzonderlijke zendingen kunnen zo snel en navolgbaar worden opgehelderd.
Start nu met de belegautomatisering voor Publieke sector & overheidsinstanties
Banking & betalingsverkeer
Wanneer een bank maandelijks honderden aanmaningen en contractwijzigingen per aangetekende post verstuurt, verzamelen zich net zoveel afzonderlijke facturen van Maileva, die iemand van de crediteurenadministratie anders moeilijk zou moeten afstemmen met de interne processen. Ontbreekt een factuur of een bewijs van bezorging, dan vertraagt de afstemming met het betalingsverkeer en ontstaat er een gat bij de maandafsluiting. GetMyInvoices verbindt zich met uw Maileva-account en downloadt nieuwe documenten automatisch, zodat ze direct in uw boekhoudsoftware terechtkomen. Reeds vastgelegde bonnen worden niet dubbel gedownload, wat de rekeningafstemming aanzienlijk vereenvoudigt. Zo kan de afsluiting sneller en met betrouwbare cijfers worden voltooid.
Start nu met de belegautomatisering voor Banking & betalingsverkeerVerzekeringen & zorgverzekeraars
Een verzekeraar die opzeggingen of uitkeringsbeslissingen per aangetekende post met bewijs van bezorging verstuurt, ontvangt van Maileva doorlopend nieuwe facturen, die vaak pas weken later bij de boekhouding opduiken omdat ze tussen de vakafdeling en de financiële administratie heen en weer gaan. Dit leidt ertoe dat kosten aan de verkeerde maand worden toegewezen of helemaal worden gemist. GetMyInvoices herkent nieuwe documenten automatisch en stuurt ze direct door naar uw boekhouding, uw belastingadviseur of uw archiveringssysteem. Niemand hoeft nog handmatig in te loggen op het Maileva-portaal om naar ontbrekende bonnen te zoeken. Zo zijn uitgaven voor rechtsgeldige bezorgingen altijd toegewezen aan de juiste factureringsperiode.
Start nu met de belegautomatisering voor Verzekeringen & zorgverzekeraarsHoe werkt het?
MAILEVA-account verbinden
Verbind uw MAILEVA-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw MAILEVA-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw MAILEVA-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over MAILEVA
Maileva is een dienst voor de digitale verzending van briefpost en documenten, waarvoor ook facturen voor gebruikte diensten in rekening worden gebracht. Deze moeten voor de boekhouding worden vastgelegd. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en bespaart u handmatig zoeken.
Veelgestelde vragen over MAILEVA en GetMyInvoices
Klaar om uw MAILEVA-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.