Alle bonnen op één plek
Download uw TRAQFOOD-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw TRAQFOOD facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd overzicht over alle bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor TRAQFOOD doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw TRAQFOOD-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle TRAQFOOD-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met TRAQFOOD gebruikt
Horeca, evenementen & vrije tijd
Kort voor een groot evenement bestelt uw team via TRAQFOOD in korte tijd dranken, snacks en apparatuur bij meerdere leveranciers – en daarna verspreiden de facturen zich over net zoveel e-mailpostvakken en verantwoordelijken. Aan het einde van de maand ontbreekt dan vaak precies het bewijs van de bestelling die op het laatste moment telefonisch werd nabesteld. De boekhouding moet individuele medewerkers van het evenemententeam aanschrijven en wachten op nazending, voordat de afrekening van een evenement kan worden afgesloten. Met automatisch opgehaalde facturen van TRAQFOOD is elk bewijs direct na de bestelling volledig aanwezig, zonder dat iemand erachteraan hoeft te bellen.
Start nu met de bonautomatisering voor horeca, evenementen & vrije tijdLevensmiddelen, dranken & horecabenodigdheden
In de keuken worden dranken, verswaar en verbruiksmateriaal vaak meerdere keren per week bij verschillende groothandels op TRAQFOOD bijbesteld, omdat de behoefte afhankelijk van de bezetting schommelt. Daardoor komen er doorlopend nieuwe facturen met verschillende betaaltermijnen bij, die in de hectiek van de dagelijkse gang van zaken makkelijk kunnen zoekraken. Wanneer aan het einde van de maand de rekeningafschriften met de openstaande posten worden vergeleken, ontbreekt regelmatig het ene of andere bewijs bij een afschrijving. Met automatisch gedownloade facturen van TRAQFOOD staat elk bewijs klaar voor de rekeningafstemming, zodat betalingen volledig kunnen worden toegewezen.
Start nu met de bonautomatisering voor levensmiddelen, dranken & horecabenodigdheden
Handel & e-commerce
Voor het aanvullen van het assortiment bestellen inkopers regelmatig grotere hoeveelheden levensmiddelen en dranken via verschillende op TRAQFOOD vermelde leveranciers, vaak in verzamelbestellingen met gefaseerde leverdata. Elke deellevering genereert een eigen bewijs, waardoor de toewijzing aan een bestelling voor de boekhouding snel onoverzichtelijk wordt. Blijft een deelfactuur onopgemerkt, dan duikt deze later als verschil op in de crediteurenadministratie en vertraagt de maandafsluiting. Omdat GetMyInvoices al opgehaalde bonnen niet dubbel downloadt, houdt u ook bij gesplitste leveringen volledig overzicht over alle facturen van TRAQFOOD.
Start nu met de bonautomatisering voor handel & e-commerceHoe werkt het?
TRAQFOOD-account verbinden
Verbind uw TRAQFOOD-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw TRAQFOOD-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw TRAQFOOD-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over TRAQFOOD
TRAQFOOD is een platform voor bestellingen en facturering in de levensmiddelengroothandel. Hierbij ontstaan doorlopend facturen en creditnota's die in de boekhouding moeten worden verwerkt. GetMyInvoices haalt deze documenten automatisch op en bespaart u het handmatige zoeken in het portaal.
Veelgestelde vragen over TRAQFOOD en GetMyInvoices
Klaar om uw TRAQFOOD-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.