Alle bonnen op één plek
Download uw Optica-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw Optica-facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en heeft u alle bonnen altijd centraal in beeld.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Optica doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Optica-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Optica-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Optica gebruikt
Gezondheidszorg & Medische Benodigdheden
De ogenartsenpraktijk bestelt regelmatig glazen, monturen en hulpmiddelen voor het zicht bij Optica, maar de facturen komen terecht in de inbox van de praktijkassistentie en raken tussen afsprakenplanning en patiëntenbeheer snel in de vergetelheid. Aan het einde van de maand ontbreken dan afzonderlijke bonnen voor de boekhouding, en moet de praktijkleiding de assistentie achterna bellen. Met de automatische ophaling uit het Optica-account zijn alle facturen volledig en op tijd beschikbaar, zonder dat iemand uit het medische team daarvoor tijd hoeft te investeren. Zo blijft de focus op de patiëntenzorg, terwijl de boekhouding betrouwbaar van bonnen wordt voorzien.
Start nu met de bonautomatisering voor Gezondheidszorg & Medische Benodigdheden
Verzekeringen & Zorgverzekeraars
Een verzekerde dient de factuur voor zijn nieuwe bril in bij de zorgverzekeraar, maar bij het behandelteam moet eerst worden gecontroleerd of de bon van Optica überhaupt overeenkomt met de opgeslagen documenten. Bij een hoog factuurvolume uit het segment hulpmiddelen voor het zicht wordt deze controle snel een bottleneck, vooral wanneer facturen handmatig moeten worden opgevraagd. Door de automatische samenvoeging van de Optica-bonnen zijn alle relevante documenten gestructureerd en volledig beschikbaar voordat de vergoeding wordt verwerkt. Dit verkort de verwerkingstijd van vergoedingsaanvragen en vermindert vragen aan de verzekerden.
Start nu met de bonautomatisering voor Verzekeringen & Zorgverzekeraars
Handel & E-commerce
De opticienszaak vult zijn assortiment regelmatig aan via het handelsaccount bij Optica, en met elke nabestelling komt er weer een factuur bij die in het voorraadbeheer en de boekhouding moet worden vastgelegd. Wanneer meerdere medewerkers parallel bestellen, verliest de boekhouding snel het overzicht welke levering al is gefactureerd en welke factuur nog ontbreekt. Dit leidt tot vertragingen bij het afstemmen met de leveranciersrekeningen en maakt de controle van betalingstermijnen moeilijker. Met de automatische registratie van alle Optica-facturen ontstaat een sluitend bonnenbestand dat de goederenontvangst en de boekhouding betrouwbaar samenbrengt.
Start nu met de bonautomatisering voor Handel & E-commerceHoe werkt het?
Optica-account verbinden
Verbind uw Optica-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Optica-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Optica-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Optica
Optica is een portaal waarmee gebruikers bestellingen afhandelen en facturen ontvangen. Daarbij verzamelen zich met de tijd veel bonnen die voor de boekhouding vastgelegd moeten worden. Geautomatiseerde verwerking bespaart het handmatig downloaden en sorteren van deze documenten.
Veelgestelde vragen over Optica en GetMyInvoices
Klaar om uw Optica-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.