Alle bonnen op één plek
Handmatig zoeken naar facturen stopt bij Rexel
GetMyInvoices haalt uw Rexel-facturen automatisch op en levert deze boekingsklaar aan uw boekhouding, zonder dat u zelf inlogt of documenten verzamelt.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Rexel doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Rexel-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Rexel-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Rexel gebruikt
Ambacht & bouw
Een elektrotechnisch bedrijf haalt 's ochtends kabels, verdelers en armaturen op voor drie bouwplaatsen en ontvangt daarvoor verzamelfacturen via het Rexel-account. De pakbonnen verdwijnen in de bestelbus, de facturen blijven in het portaal liggen – en op kantoor ontbreekt aan het eind van de maand precies de helft daarvan. Degene die de documenten bij elkaar zoekt, is meestal de persoon die eigenlijk offertes zou moeten schrijven. GetMyInvoices maakt verbinding met uw Rexel-account en downloadt uw facturen en documenten automatisch, zodat elke afhaling haar bewijsstuk terugvindt voordat de toewijzing aan de opdracht onmogelijk wordt. Reeds vastgelegde documenten worden niet dubbel gedownload, ook niet wanneer meerdere monteurs op hetzelfde account inkopen. Zo staat de materiaalafrekening vast wanneer de eindfactuur naar de opdrachtgever gaat.
Start nu met de documentautomatisering voor ambacht & bouw
Industrie & productiebedrijven
Bij onderhoud telt dat de aandrijving, magneetschakelaar of vervangende sensor er morgen is – de bijbehorende factuur interesseert op het moment van bestellen niemand. Via een lopend Rexel-account tellen MRO-benodigdheden, automatiseringscomponenten en besturingstechniek echter op tot een hele reeks documenten per maand, aangevraagd door ploegleiders, technici en de inkoop tegelijk. De boekhouding merkt dat pas bij het afstemmen van de rekeningafschriften, wanneer bij verzamelboekingen de afzonderlijke bewijsstukken ontbreken. GetMyInvoices haalt de documenten op in een interval dat u zelf bepaalt en geeft ze automatisch door aan uw boekhouding – GetMyInvoices ondersteunt meer dan 50 integraties, waaronder DATEV, Lexware Office en sevDesk. Mislukt een aanmelding bij het portaal, dan ontvangt u een melding in plaats van het pas bij de afsluiting te merken. Het afstemmen van de posten met de goederenontvangst lukt daarmee in de lopende maand in plaats van achteraf.
Start nu met de documentautomatisering voor industrie & productiebedrijven
Vastgoedsector
Een defecte noodverlichting in het trappenhuis, een vervanging in de verdeelkast ernaast: voor de vastgoedbeheerder zijn dat kleine bedragen, die echter netjes op het betreffende object geboekt moeten worden. Precies daar loopt het spaak wanneer Rexel-facturen voor meerdere panden in één portaal liggen en pas kort voor de servicekostenafrekening worden bekeken. De technisch manager wordt dan week na week herinnerd aan stukken die allang als afgehandeld golden. Met GetMyInvoices belanden alle documenten zonder navragen in het systeem – u hoeft niet meer handmatig in te loggen op het Rexel-portaal. U kunt bovendien meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk koppelen wanneer voor uw objecten gescheiden wordt ingekocht. De toewijzing aan het pand gebeurt daarmee tijdig en niet uit het geheugen.
Start nu met de documentautomatisering voor de vastgoedsectorHoe werkt het?
Rexel-account verbinden
Verbind uw Rexel-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Rexel-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Rexel-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Rexel
Rexel is een groothandel in elektrotechniek en levert bedrijven materiaal voor installatie en gebouwtechniek. Bij lopende bestellingen ontstaan daar doorlopend facturen voor de boekhouding. GetMyInvoices haalt deze documenten automatisch op – geheel zonder handmatige login.
Veelgestelde vragen over Rexel en GetMyInvoices
Klaar om uw Rexel-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.