Alle bonnen op één plek
Download uw Sharedinbox-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw Sharedinbox-facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en heeft u alle bonnen centraal op één plek.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Sharedinbox doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Sharedinbox-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Sharedinbox-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Sharedinbox gebruikt
Software & SaaS-tools
De factuur voor het eigen Sharedinbox-abonnement komt in de support-mailbox terecht, wordt door de collega van het Customer-Success-team gezien, kort doorgestuurd en vervolgens in de dagelijkse drukte vergeten. Bij SaaS-bedrijven met meerdere tool-abonnementen worden dergelijke bonnen verspreid over verschillende mailboxen en personen, waardoor aan het einde van de maand vaak moet worden achterhaald wie wat wanneer heeft betaald. GetMyInvoices haalt deze facturen automatisch uit de betreffende portalen en stuurt ze direct door naar de boekhouding, zonder handmatig doorsturen. Zo ontbreekt bij de afsluiting geen enkele SaaS-bon meer, en hoeft niemand collega's uit het support-team naar oude e-mails te vragen.
Start nu met de bonautomatisering voor Software & SaaS-tools
Marketing, reclame & social media
Één klantaccount, drie teamleden, één gedeelde mailbox: wanneer de factuur voor de geboekte advertentiecampagnes binnenkomt, is vaak onduidelijk wie deze aan de boekhouding doorgeeft, zeker wanneer meerdere klantprojecten tegelijk lopen. Agentschappen beheren vaak tientallen van dergelijke Shared Inboxes voor verschillende klanten, waardoor bonnen gemakkelijk tussen de projecten verdwijnen. GetMyInvoices haalt de relevante documenten automatisch op uit de verbonden portalen en ordent ze betrouwbaar, ongeacht wie in het team op dat moment verantwoordelijk is. Dit bespaart het zoeken naar verdwenen campagnefacturen kort voor de maandelijkse afrekening.
Start nu met de bonautomatisering voor Marketing, reclame & social media
Handel & e-commerce
Een klant schrijft over een retourzending, een andere vraagt naar het factuurbewijs van de bestelling, en tussendoor duikt de betalingsbevestiging van een betalingsdienstverlener op, die eigenlijk in de boekhouding thuishoort. Bij een hoog bestelvolume komen zulke boekhoudkundig relevante berichten in dezelfde shared-inbox-mailbox terecht als de normale support, waardoor ze in de dagelijkse gang van zaken gemakkelijk over het hoofd worden gezien. GetMyInvoices filtert deze documenten automatisch eruit en stuurt ze direct door naar de boekhoudsoftware of de belastingadviseur, in plaats van dat supportmedewerkers ze handmatig moeten opzoeken. Zo gaan ook bij een hoog aantal tickets geen betalingsbewijzen meer verloren in de algemene e-mailgeschiedenis.
Start nu met de bonautomatisering voor Handel & e-commerceHoe werkt het?
Sharedinbox-account verbinden
Verbind uw Sharedinbox-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Sharedinbox-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Sharedinbox-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Sharedinbox
Sharedinbox is een centrale mailbox voor digitale documenten, waar vaak ook facturen en bonnen van verschillende verzenders terechtkomen. Omdat deze anders gemakkelijk over het hoofd worden gezien, zorgt geautomatiseerde verwerking ervoor dat alle documenten betrouwbaar in de boekhouding terechtkomen.
Veelgestelde vragen over Sharedinbox en GetMyInvoices
Klaar om uw Sharedinbox-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.