Alle bonnen op één plek
Download uw Virtuagym-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw Virtuagym-facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd overzicht over alle bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Virtuagym doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Virtuagym-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Virtuagym-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Virtuagym gebruikt
Horeca, evenementen & vrije tijd
Aan het begin van de maand duikt de Virtuagym-factuur voor het studiobeheersysteem op, vaak parallel aan afrekeningen voor cursusruimtes, apparatuurleasing en andere fitnesstools. Meestal blijft het aan de studioleiding hangen om deze bonnen uit het portaal te halen, terwijl de trainingsactiviteiten doorgaan en er weinig tijd overblijft voor de boekhouding. Ontbreekt de bon op de deadline, dan vertraagt de rekeningafstemming en moet de boekhouding handmatig navragen. Met automatisch ophalen ligt de factuur tijdig gereed, zonder dat iemand tussen receptie en portaallogin moet wisselen.
Start nu met de bonautomatisering voor horeca, evenementen & vrije tijd
Gezondheidszorg & medische benodigdheden
Een personal trainer begeleidt zijn klanten tussen afspraken en trainingsschema's door en opent het Virtuagym-portaal meestal pas wanneer zijn eigen belastingadviseur naar de ontbrekende abonnementsfactuur vraagt. Bij zelfstandige ondernemers en kleine praktijken is er vaak niemand die er tussendoor voor zorgt dat terugkerende softwarebonnen worden bijgehouden, waardoor ze in de boekhouding verdwijnen. Dit leidt ertoe dat uitgaven te laat worden geregistreerd en de btw-aangifte op het laatste moment tot stand komt. Automatisch opgehaalde bonnen komen direct daar terecht waar de belastingadviseur ze verwacht, zonder herinneringsmails.
Start nu met de bonautomatisering voor gezondheidszorg & medische benodigdheden
Software & SaaS-tools
Wie Virtuagym als white-label-oplossing of via de API in een eigen product integreert, ontvangt vaak meerdere platformfacturen via verschillende accounts of omgevingen. Het finance-team moet deze kosten correct toewijzen aan de afzonderlijke projecten of kostenplaatsen, wat bij handmatig verzamelde bonnen snel tot toewijzingsfouten in de kostenberekening leidt. Vooral bij de maandafsluiting ontbreekt dan een factuur, omdat een account over het hoofd is gezien. Door het automatisch ophalen uit alle verbonden accounts staan alle bonnen volledig en tijdig klaar voor de interne kostenverdeling.
Start nu met de bonautomatisering voor software & SaaS-toolsHoe werkt het?
Virtuagym-account verbinden
Verbind uw Virtuagym-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Virtuagym-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Virtuagym-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Virtuagym
Virtuagym is een platform voor sportschools en trainers voor het beheren van lidmaatschappen, boekingen en facturering. Hierbij ontstaan regelmatig facturen voor softwaregebruik of extra diensten. Geautomatiseerde verwerking bespaart het handmatig verzamelen van deze bonnen voor de boekhouding.
Veelgestelde vragen over Virtuagym en GetMyInvoices
Klaar om uw Virtuagym-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.