Alle bonnen op één plek
Download uw Total Cards Online Luxembourg-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch uw Total Cards Online Luxembourg facturen. Zo bespaart u tijd en behoudt u altijd het volledige overzicht.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Total Cards Online Luxembourg doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Total Cards Online Luxembourg-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Total Cards Online Luxembourg-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Total Cards Online Luxembourg gebruikt
Brandstof, wagenpark & voertuigservice
Aan het einde van de maand belanden er tientallen tankbonnen van het volledige wagenpark op het bureau van de fleetmanager, vaak zonder duidelijke koppeling aan het betreffende voertuig of de betreffende chauffeur. Wie welke bon heeft ingediend en of alle bonnen wel aanwezig zijn, is dan bijna niet meer te achterhalen. Hierdoor loopt de maandafsluiting vertraging op, omdat de boekhouding wacht op ontbrekende bewijsstukken. Met GetMyInvoices worden alle bonnen automatisch opgehaald uit het Total Cards portaal en volledig beschikbaar gesteld voor de afrekening. Zo ontstaat er aan het einde van de maand geen achterstand meer en zijn de brandstofkosten altijd te herleiden.
Start nu met de belegautomatisering voor Brandstof, wagenpark & voertuigservice
Ambacht, bouw & installatiebehoeften
Snel tanken tussen twee bouwplaatsen door, de bon in het archief van de werkplaats leggen en verder rijden – aan het einde van de week ontbreekt precies dat papiertje wanneer de boekhouding de uitgaven per bouwplaats wil toewijzen. Bij meerdere teams die tegelijk op verschillende bouwplaatsen actief zijn, stapelen zulke hiaten zich snel op tot een echt probleem bij de kostenbeheersing. De boekhouding moet dan individuele medewerkers vragen naar ontbrekende bewijsstukken, wat tijd kost en de afsluiting vertraagt. Omdat GetMyInvoices alle facturen rechtstreeks uit het Total Cards portaal downloadt, is navragen bij de teams volledig overbodig. De bonnen zijn volledig en betrouwbaar beschikbaar voor de kostentoewijzing per project.
Start nu met de belegautomatisering voor Ambacht, bouw & installatiebehoeftenVerzending, post & pakketdiensten
Tientallen bestelwagens tanken dagelijks door heel Luxemburg, en elke afzonderlijke tankbeurt levert weer een bon op die iemand uit het portaal moet halen en aan de boekhouding moet toewijzen. Bij dit volume wordt het handmatig downloaden snel een knelpunt, vooral wanneer de afrekening het tempo van de bezorgroutes niet kan bijhouden. Ontbreken er bonnen, dan loopt het afstemmen van de brandstofkosten met de rekeninguittreksels vertraging op, en vragen aan de chauffeurs kosten extra tijd. GetMyInvoices haalt alle bonnen automatisch op uit het Total Cards portaal, ongeacht hoeveel voertuigen er dagelijks onderweg zijn. Daardoor blijft de rekeningafstemming ook bij een hoog aantal voertuigen volledig up-to-date.
Start nu met de belegautomatisering voor Verzending, post & pakketdienstenHoe werkt het?
Total Cards Online Luxembourg-account verbinden
Verbind uw Total Cards Online Luxembourg-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Total Cards Online Luxembourg-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Total Cards Online Luxembourg-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Total Cards Online Luxembourg
Total Cards Online Luxembourg is het beheerportaal voor tankkaarten van Total, waarmee bedrijven hun tankfacturen kunnen inzien. Bij regelmatig gebruik van vlootkaarten ontstaan veel afzonderlijke bonnen, die anders handmatig verzameld zouden moeten worden. GetMyInvoices downloadt deze automatisch en stuurt ze rechtstreeks door naar uw boekhouding.
Veelgestelde vragen over Total Cards Online Luxembourg en GetMyInvoices
Klaar om uw Total Cards Online Luxembourg-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.