Alle bonnen op één plek
Nooit meer een ontbrekende tankbon bij DKV
GetMyInvoices haalt uw DKV-afrekeningen voor brandstof en tol automatisch op, zodat uw administratie aan het einde van de maand compleet is zonder losse bonnen te verzamelen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor DKV doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw DKV-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle DKV-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met DKV gebruikt
Transport & Logistiek
Bij twintig vrachtwagens in het wagenpark belanden elke maand tientallen DKV-afrekeningen voor diesel en tol op het bureau van de boekhouding, vaak onderverdeeld per voertuig en chauffeur. Tot alle bonnen aan de afzonderlijke kostenplaatsen zijn toegewezen, gaan er vaak dagen voorbij waarin niemand een duidelijk overzicht heeft van de werkelijke brandstofkosten. Ontbreekt er een bon, dan wordt er navraag gedaan bij de chauffeur of planner, wat de maandafsluiting nog verder vertraagt. Met GetMyInvoices worden de DKV-afrekeningen automatisch gedownload en zonder navraag ter beschikking gesteld aan de boekhouding. Zo kan het wagenpark op elk moment kostenplaatsgericht worden geanalyseerd, zonder te moeten wachten op afzonderlijke chauffeurs.
Start nu met de bonautomatisering voor Transport & Logistiek
Handel & E-commerce
Wanneer het eigen leveringswagenpark dagelijks goederen naar filialen of klanten brengt, verzamelen zich tank- en tolbonnen verspreid over meerdere chauffeurs en voertuigen, die aan het einde van de maand vaak nog moeizaam moeten worden verzameld. In de boekhouding komt dat meestal neer op één persoon, die heen en weer schakelt tussen de administratie en het navragen bij chauffeurs. Blijven bonnen liggen, dan duiken de voertuigkosten pas vertraagd op in de kostprijsberekening, wat de margeberekening per levering bemoeilijkt. Met GetMyInvoices worden de DKV-bonnen automatisch opgehaald en direct doorgestuurd, zodat niemand meer chauffeurs naar tankbonnetjes hoeft te vragen. De voertuigkosten zijn daardoor snel beschikbaar voor de berekening van de leveringskosten.
Start nu met de bonautomatisering voor Handel & E-commerce
Ambacht & Bouw
Een servicewagen tankt bij de snelweg, een andere betaalt tol op weg naar de bouwplaats, en een derde laat een inspectie uitvoeren bij een DKV-partnerstation. Aan het einde van de maand weet vaak alleen de baas zelf welke bonnen er überhaupt zijn ontstaan, omdat de boekhouding erbij wordt gedaan en niemand er vast voor verantwoordelijk is. Ontbrekende garagebonnen zorgen er dan voor dat voertuigkosten in de belastingaangifte te laag worden opgegeven of dat de belastingadviseur kort voor de deadline nog documenten opvraagt. Met GetMyInvoices worden alle DKV-afrekeningen automatisch gedownload en direct doorgestuurd naar de belastingadviseur, volledig zonder handmatig verzamelen. Zo blijven ook bij meerdere voertuigen alle tank-, tol- en servicekosten volledig geregistreerd.
Start nu met de bonautomatisering voor Ambacht & BouwHoe werkt het?
DKV-account verbinden
Verbind uw DKV-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw DKV-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw DKV-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over DKV
DKV is een aanbieder van tankkaarten en mobiliteitsoplossingen voor bedrijven. Daarbij ontstaan regelmatig afrekeningen en facturen voor brandstof, tol of diensten, die in de boekhouding moeten worden verwerkt. Geautomatiseerde verwerking bespaart hierbij het moeizame handmatige verzamelen van afzonderlijke bonnen.
Veelgestelde vragen over DKV en GetMyInvoices
Klaar om uw DKV-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.