Alle bonnen op één plek
Download uw MailFloss-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch MailFloss-facturen. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd het overzicht over uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor MailFloss doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw MailFloss-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle MailFloss-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met MailFloss gebruikt
Marketing, reclame & social media
Elke maand komt de factuur van MailFloss in een andere mailbox van het bureau terecht, terwijl de boekhouding tegelijkertijd probeert de kosten aan de afzonderlijke klantaccounts toe te wijzen. Bij meerdere lopende campagnes en wisselende contactpersonen raakt men snel het overzicht kwijt welke factuur bij welk project hoort. Ontbreekt de bon aan het einde van de maand, dan vertraagt de doorberekening aan de klant of loopt de btw-aangifte achterstand op. Met automatisch opgehaalde en doorgestuurde facturen staat elke bon op tijd en volledig in de boekhoudsoftware, zonder dat iemand in het team er achteraan moet bellen.
Begin nu met de bonautomatisering voor marketing, reclame & social media
Software & SaaS-tools
Een SaaS-bedrijf integreert MailFloss vast in de eigen e-mailverzending en betaalt daarvoor gebruiksafhankelijke bedragen, die van maand tot maand variëren. De financiële afdeling moet deze terugkerende, maar wisselende kosten correct aan de bedrijfsuitgaven toewijzen, maar vindt de factuur vaak pas weken later in de bedrijfsmailbox van een enkele ontwikkelaar. Dat maakt de maandafsluiting moeilijker en maakt het afstemmen met het creditcardoverzicht lastig. Worden de facturen automatisch gedownload en direct aan de boekhouding overgedragen, dan kan elke post netjes worden nagetrokken, zonder te zoeken in afzonderlijke mailboxen.
Begin nu met de bonautomatisering voor software & SaaS-tools
Handel & e-commerce
Een online shop opschoont vóór elke grote kortingsactie de klantenlijsten uit de checkout met MailFloss, zodat nieuwsbrieven niet naar dode adressen worden verzonden. De daarvoor ontstane factuur duikt dan te midden van talloze andere tool-facturen op in de boekhouding, vaak precies in de hoogtijdagen van de campagneverzending, wanneer niemand tijd heeft om deze handmatig te downloaden. Blijft de bon onvindbaar, dan ontbreekt deze later bij de btw-teruggave of bij het afstemmen met het marketingbudget. Loopt het ophalen automatisch op de achtergrond, dan is de factuur op tijd beschikbaar, ongeacht hoe hectisch de huidige verkoopactie op dat moment verloopt.
Begin nu met de bonautomatisering voor handel & e-commerceHoe werkt het?
MailFloss-account verbinden
Verbind uw MailFloss-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw MailFloss-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw MailFloss-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over MailFloss
MailFloss is een tool voor het beheren van e-maillijsten, waarvoor regelmatig facturen worden gegenereerd. Deze bonnen moeten voor de boekhouding worden vastgelegd. Geautomatiseerde verwerking bespaart het handmatig downloaden en doorsturen van elke afzonderlijke factuur.
Veelgestelde vragen over MailFloss en GetMyInvoices
Klaar om uw MailFloss-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.