Alle bonnen op één plek
Download uw Xerox Partner Portal-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt facturen uit het Xerox Partner Portal automatisch. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd overzicht over alle bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Xerox Partner Portal doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Xerox Partner Portal-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Xerox Partner Portal-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Xerox Partner Portal gebruikt
Print & Promotieartikelen
De toner voor de grote order is bestelt, maar de factuur daarvoor duikt pas weken later op, wanneer in het Xerox Partner Portal al de volgende bestelling loopt. Bij een lopende inkoop van apparaten, toner en verbruiksmateriaal verzamelen zich zoveel afzonderlijke bonnen dat aan het einde van de maand iemand uit het team moeizaam moet achterhalen welke levering bij welke betaling hoort. Ontbreekt er een bon, dan vertraagt de voorbelastingaftrek en staat de calculatie voor de eigen doorverkoopmarge op losse schroeven. Met automatische download van alle facturen uit het portal ligt elke bon direct daar waar de boekhouding hem nodig heeft, zonder dat iemand extra in het portal moet controleren.
Start nu met de bonautomatisering voor Print & Promotieartikelen
Handel & E-commerce
Kort voor de opening van de winkel wordt snel een nieuwe labelprinter besteld in het Xerox Partner Portal, en de factuur komt terecht in de mailbox van de filiaalleiding in plaats van bij de centrale boekhouding. Juist omdat dergelijke aanschaffingen voor kassabonnen, bewegwijzering en verpakkingsetiketten vaak decentraal via meerdere locaties verlopen, ontbreken aan het einde van de maand steeds weer afzonderlijke bonnen voor de rekeningafstemming. Het navragen bij afzonderlijke filialen kost tijd en vertraagt de afsluiting. Met automatisch opgehaalde facturen uit het portal zijn alle aanschaffingen centraal vastgelegd, ongeacht wie ze in de winkel ter plekke heeft geïnitieerd.
Start nu met de bonautomatisering voor Handel & E-commerce
Onderwijs, bijscholing & onderzoek
Het leasecontract voor de kopieerapparaten in de docentenkamer loopt over meerdere jaren, maar de maandelijkse afrekeningen en facturen voor verbruiksmateriaal uit het Xerox Partner Portal verdelen zich over de administratie, de conciërge en soms zelfs de afdelingsleiding. Bij het vervaardigen van lesmateriaal in grote hoeveelheden ontstaan voortdurend nieuwe bestellingen voor papier en toner, waarvan de bonnen bij de jaarafrekening ten opzichte van de instantie of subsidieverstrekker volledig aanwezig moeten zijn. Ontbreekt er ook maar één factuur, dan vertraagt de verantwoording van de middelenbesteding. Door geautomatiseerd factuurbeheer uit het portal zijn alle lease- en verbruiksmateriaalbonnen volledig gedocumenteerd voordat de afrekendatum nadert.
Start nu met de bonautomatisering voor Onderwijs, bijscholing & onderzoekHoe werkt het?
Xerox Partner Portal-account verbinden
Verbind uw Xerox Partner Portal-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Xerox Partner Portal-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Xerox Partner Portal-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Xerox Partner Portal
Het Xerox Partner Portal wordt door partners en klanten gebruikt voor het beheer van bestellingen, contracten en afrekeningen rondom Xerox-producten en -diensten. Daarbij ontstaan regelmatig facturen die in de boekhouding moeten worden verwerkt. Geautomatiseerd ophalen bespaart het handmatig zoeken en downloaden van afzonderlijke documenten.
Veelgestelde vragen over Xerox Partner Portal en GetMyInvoices
Klaar om uw Xerox Partner Portal-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.