Alle bonnen op één plek
Download uw aok-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw AOK-facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en heeft u altijd een centraal overzicht van alle bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor aok doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw aok-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle aok-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met aok gebruikt
Verzekeringen & zorgverzekeraars
Aan het einde van de maand komen er in de boekhouding van de AOK talrijke afrekeningsbonnen van andere kassen en socialezekerheidsinstanties samen, die voor de onderlinge verrekening moeten worden samengevoegd. Vaak lopen deze documenten via afzonderlijke verantwoordelijken die ze handmatig uit het portaal halen en doorsturen, wat bij een hoog volume snel tot vertragingen leidt. Ontbreekt een bon bij de vergelijking, dan vertraagt dit de volledige afhandeling tussen de kassen. Met GetMyInvoices worden nieuwe documenten automatisch uit het AOK-portaal herkend en gedownload, zodat er geen bon meer achteraf gezocht moet worden. Zo staat de volledige bonnenbasis tijdig ter beschikking voor de afrekening tussen de kassen.
Start nu met de bonautomatisering voor verzekeringen & zorgverzekeraars
Gezondheidszorg & medische benodigdheden
Een huisartspraktijk of medische speciaalzaak dient voortdurend behandelafrekeningen in bij de AOK en wacht dan op de vergoeding, maar tot de bijbehorende creditnota in het portaal verschijnt en aan de boekhouding wordt toegewezen, verstrijken vaak dagen. Wanneer de praktijkmanager of de boekhouder de bonnen pas aan het einde van het kwartaal verzamelt, ontbreekt bij de kasvergelijking snel het overzicht welke vergoeding bij welke factuur hoort. GetMyInvoices downloadt nieuwe documenten uit het AOK-account automatisch zodra ze beschikbaar zijn. Al verwerkte afrekeningen worden daarbij niet dubbel gedownload. Daardoor kan de betaling van een vergoeding altijd sluitend worden toegewezen aan een behandelfactuur.
Start nu met de bonautomatisering voor gezondheidszorg & medische benodigdhedenHR, salarisadministratie & freelancerplatforms
Kort voor de maandelijkse salarisadministratie heeft de personeelsafdeling de actuele bijdragebewijzen van de AOK nodig, maar wie het laatst in het portaal heeft ingelogd en waar de documenten zijn opgeslagen, weet vaak maar één persoon in het team. Ontbreekt dit bewijs, dan verschuift de volledige verwerking van de socialezekerheidsbijdragen voor alle medewerkers. Met GetMyInvoices hoeft u niet meer handmatig in te loggen op het AOK-portaal, want de bijdragebewijzen worden automatisch opgehaald en direct doorgestuurd naar de salarisadministratie of de boekhouder. Dit geldt ook wanneer meerdere bedrijfsaccounts bij de AOK afzonderlijk zijn verbonden. Zo staat de basis voor de inhoudingen tijdig klaar voor de verwerking van de salarisrun.
Start nu met de bonautomatisering voor HR, salarisadministratie & freelancerplatformsHoe werkt het?
aok-account verbinden
Verbind uw aok-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw aok-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw aok-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over aok
Via het AOK-portaal ontvangen verzekerden en werkgevers belangrijke afrekeningen en verklaringen, die vaak bij de boekhouding terecht moeten komen. GetMyInvoices downloadt deze documenten automatisch en stuurt ze direct door, zodat u niet meer handmatig hoeft in te loggen.
Veelgestelde vragen over aok en GetMyInvoices
Klaar om uw aok-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.