Alle bonnen op één plek
Geen handmatig zoeken meer naar Westfalen-facturen
GetMyInvoices haalt uw brandstof-, gas- en stroomfacturen van Westfalen automatisch op, zodra ze beschikbaar zijn, en levert ze kant-en-klaar aan uw boekhouding.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Westfalen doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Westfalen-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Westfalen-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Westfalen gebruikt
Brandstof, wagenpark & voertuigservice
Aan het einde van de maand komt de verzamelfactuur van Westfalen binnen bij de wagenparkbeheerder, vaak met tientallen afzonderlijke posten voor elke tankkaart in het bedrijf. Voordat elke post aan het juiste voertuig of chauffeur is toegewezen, gaan er dagen voorbij en wacht de boekhouding op de goedkeuring voordat ze de betaling kan verwerken. Ontbreekt er een kaart in het overzicht of verschijnt er een afrekening dubbel, dan begint het zoeken in de e-mailgeschiedenis. Met GetMyInvoices wordt de factuur direct uit het Westfalen-portaal opgehaald en staat deze automatisch klaar voor verdere verwerking, zonder handmatig navragen bij de wagenparkbeheerder.
Start nu met de bonautomatisering voor brandstof, wagenpark & voertuigservice
Ambacht, bouw & installatiebenodigdheden
De baas tankt 's ochtends op het bedrijfsterrein, de medewerker onderweg naar de bouwplaats, en de stookolielevering voor de werkplaats komt er nog bij, elk met een eigen bon via de Westfalen-rekening. Aan het einde van de maand moet de boekhouding al deze afzonderlijke posten bij elkaar zoeken, vaak afkomstig van verschillende voertuigen en bouwplaatsen, voordat de kosten aan de juiste projecten kunnen worden toegewezen. Blijft een bon in het dashboardkastje liggen, dan ontbreekt deze in de afrekening en duikt hij pas op bij de volgende aanmaning. GetMyInvoices haalt alle facturen automatisch op uit het Westfalen-portaal, zodat geen bon meer verloren gaat en de toewijzing aan voertuig of bouwplaats direct traceerbaar blijft.
Start nu met de bonautomatisering voor ambacht, bouw & installatiebenodigdheden
Autoparts & autobedrijven
De werkplaats gebruikt het Westfalen-vlootcontract voor demonstratie- en werkplaatsauto's, en aan het einde van de maand komt er een verzamelafrekening binnen met posten voor meerdere voertuigen tegelijk. Wie in het autobedrijf de factuur controleert, moet eerst uitzoeken welke post bij welk voertuig en welke kostenplaats hoort, voordat deze naar de boekhouding gaat. Vertraagt deze toewijzing, dan verschuift ook de betaling, met aanmaningen als gevolg. Met GetMyInvoices wordt de afrekening automatisch opgehaald uit het Westfalen-portaal en staat deze op tijd klaar voor de kostenplaatstoewijzing, zonder dat iemand handmatig in het portaal moet kijken.
Start nu met de bonautomatisering voor autoparts & autobedrijvenHoe werkt het?
Westfalen-account verbinden
Verbind uw Westfalen-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Westfalen-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Westfalen-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Westfalen
Westfalen is een aanbieder van energie en mobiliteit, waarbij regelmatig facturen voor brandstof, gas of stroom ontstaan. Deze bonnen moeten betrouwbaar in de boekhouding worden verwerkt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en bespaart u zo handmatig werk.
Veelgestelde vragen over Westfalen en GetMyInvoices
Klaar om uw Westfalen-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.