Alle bonnen op één plek
Download uw Opta Data-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch uw Opta Data-facturen. Zo bespaart u tijd en heeft u altijd centraal overzicht over al uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Opta Data doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Opta Data-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Opta Data-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Opta Data gebruikt
Gezondheidszorg & medische benodigdheden
Elke maand komen bij apotheken, thuiszorgdiensten en medische speciaalzaken de afrekeningsdocumenten en facturen van Opta Data binnen in de e-mailinbox of het portaal, vaak parallel aan de eigen afrekeningscycli met zorgverzekeraars. Wie in het team net tijd heeft, downloadt de bonnen, meestal de praktijk- of zorgleiding zelf, omdat een vaste verantwoordelijkheid ontbreekt. Blijft dit liggen, dan ontbreken bij de belastingadviseur aan het einde van de maand precies de bonnen die bij de betalingsontvangsten van de afrekeningsinstantie horen, en wordt de toewijzing lastig. GetMyInvoices haalt deze documenten automatisch op uit het Opta Data-account en stelt ze beschikbaar waar ze voor de boekhouding nodig zijn. Zo komen betalingsontvangst en bon weer overeen, zonder dat iemand er achteraan hoeft te bellen.
Start nu met de bonautomatisering voor gezondheidszorg & medische benodigdheden
Verzekeringen & zorgverzekeraars
Tussen wettelijke zorg- en zorgverzekeraars en de zorgverleners lopen via Opta Data grote hoeveelheden afrekeningsgegevens, en daarmee bijbehorende afrekeningsdocumenten, die bij de crediteurenadministratie terechtkomen. Bij een hoog aantal gevallen verspreiden deze documenten zich gemakkelijk over meerdere postbussen of verantwoordelijken in de administratie, wat de toewijzing aan afzonderlijke afrekeningsperiodes bemoeilijkt. Ontbreekt aan het einde van het kwartaal een document, dan vertraagt de afstemming met de gemelde prestatiegegevens, en duurt de controle onnodig lang. GetMyInvoices haalt de afrekeningsdocumenten automatisch op uit Opta Data en stuurt ze direct door naar de verantwoordelijke afdeling of het boekhoudsysteem. Zo is elke afrekening volledig beschikbaar wanneer de afstemming begint.
Start nu met de bonautomatisering voor verzekeringen & zorgverzekeraars
Software & SaaS-tools
Voor de praktijk-, apotheek- of zorgsoftware van Opta Data ontstaat bij de klantbedrijven elke maand of elk kwartaal een terugkerende abonnementsfactuur, die vaak naar een andere persoon gaat dan degene die de software daadwerkelijk gebruikt. Komt de factuur terecht in de inbox van de IT-verantwoordelijke in plaats van de boekhouding, dan verschijnt deze met vertraging in het kostenoverzicht, en zijn afschrijvingen niet direct toe te wijzen. Bij meerdere locaties of licenties wordt dit snel onoverzichtelijk als elke factuur afzonderlijk moet worden opgezocht. GetMyInvoices downloadt deze abonnementsfacturen automatisch uit het Opta Data-account en stuurt ze door naar de boekhoudsoftware. Zo zijn lopende softwarekosten altijd te herleiden, ongeacht wie de factuur oorspronkelijk heeft ontvangen.
Start nu met de bonautomatisering voor software & SaaS-toolsHoe werkt het?
Opta Data-account verbinden
Verbind uw Opta Data-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Opta Data-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Opta Data-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Opta Data
Opta Data is een facturatiedienstverlener voor de gezondheidszorg, via welke facturen en bijbehorende bonnen worden verstrekt. Deze documenten moeten betrouwbaar in de boekhouding worden verwerkt. Geautomatiseerde verwerking bespaart hierbij het handmatig zoeken en downloaden van afzonderlijke bonnen.
Veelgestelde vragen over Opta Data en GetMyInvoices
Klaar om uw Opta Data-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.