Alle bonnen op één plek
Download uw Tooltime-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw Tooltime-facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd overzicht over alle bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Tooltime doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Tooltime-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Tooltime-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Tooltime gebruikt
Ambacht, bouw & installatiebehoeften
De monteur komt 's avonds van de bouwplaats, gooit de pakbon voor materiaal op de passagiersstoel en pas weken later komt hij op het kantoor terecht. Bij meerdere bouwplaatsen gelijktijdig stapelen zich zo facturen uit Tooltime op, die niemand op tijd aan de juiste kostenplaats toewijst. Aan het einde van de maand moet de boekhouding dan ontbrekende bonnen bijeenzoeken, in plaats van lonen en materiaal correct af te rekenen. Met GetMyInvoices worden alle in Tooltime vastgelegde facturen automatisch opgehaald en staan direct klaar voor verdere verwerking. Niemand hoeft monteurs of bouwleiders meer te herinneren aan ontbrekende bonnen.
Start nu met de bonautomatisering voor ambacht, bouw & installatiebehoeften
Industrie- & gebouwtechniek
Een technicus sluit een onderhoudsopdracht af in Tooltime, maar de bijbehorende factuur verdwijnt in het portaal, terwijl hij al lang bij de volgende opdracht is. Bij meerdere lopende servicecontracten en terugkerende onderhoudscycli verliest de boekhouding snel het overzicht over welke afrekening al is verwerkt en welke nog ontbreekt. Dit leidt ertoe dat betalingen vertraging oplopen of diensten dubbel gecontroleerd moeten worden. GetMyInvoices haalt alle facturen uit Tooltime automatisch op, zodat geen serviceafrekening meer ondergaat in het portaal. Zo blijft de toewijzing aan afzonderlijke onderhoudscontracten altijd traceerbaar.
Start nu met de bonautomatisering voor industrie- & gebouwtechniek
Vastgoed & vastgoedbeheer
Een vakman verhelpt een waterschade in één van de beheerde panden, de factuur komt in Tooltime terecht, maar moet uiteindelijk aan het juiste pand en de juiste eigenaar worden toegewezen. Bij talrijke objecten en wisselende dienstverleners verliezen vastgoedbeheerders anders snel het overzicht over welke kosten waar horen, vooral wanneer de afrekening van servicekosten eraan komt. Ontbreekt een bon, dan loopt de hele afrekening voor een heel gebouw vertraging op. Door de automatische overname van de facturen uit Tooltime zijn alle bonnen volledig en op tijd beschikbaar, voordat de afrekeningsperiode afloopt. Dat bespaart lastig navragen bij vakbedrijven naar ontbrekende facturen.
Start nu met de bonautomatisering voor vastgoed & vastgoedbeheerHoe werkt het?
Tooltime-account verbinden
Verbind uw Tooltime-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Tooltime-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Tooltime-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Tooltime
Tooltime is een platform voor het beheer en de verhuur van gereedschap en machines. Daarbij ontstaan regelmatig facturen voor kosten of diensten die in de boekhouding terechtkomen. Geautomatiseerde verwerking bespaart u het handmatig verzamelen van deze documenten.
Veelgestelde vragen over Tooltime en GetMyInvoices
Klaar om uw Tooltime-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.