Alle bonnen op één plek
Download uw TecSpace-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch uw TecSpace-facturen. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd overzicht over alle bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor TecSpace doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw TecSpace-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle TecSpace-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met TecSpace gebruikt
Cloud & ontwikkelaarsinfrastructuur
Midden in de sprint duikt plotseling een nieuwe factuur op voor de servercapaciteit die vorige maand kortstondig werd opgeschaald, en niemand in het ontwikkelteam denkt eraan deze door te sturen naar de boekhouding. Dergelijke onregelmatige afrekeningen lopen vaak parallel aan de vaste abonnementskosten en gaan verloren in de interne communicatie. Aan het einde van de maand ontbreekt dan precies deze bon, terwijl de boekhouding al probeert de creditcardafrekening af te ronden. Met automatisch opgehaalde facturen uit TecSpace is elke bon op tijd beschikbaar, ongeacht of de kosten gepland waren of spontaan door schaalvergroting ontstonden. Zo hoeft niemand in het team er nog aan herinnerd te worden facturen door te sturen.
Start nu met de bonautomatisering voor Cloud & ontwikkelaarsinfrastructuurSoftware & SaaS-tools
Een teamlid boekt spontaan een extra licentiepakket voor een nieuwe tool, omdat de testperiode is verlopen, en de boekhouding komt hier pas achter door de afschrijving op de rekening. Bij meerdere SaaS-abonnementen met verschillende factureringscycli verliest men snel het overzicht welke factuur wanneer en voor welk team verschuldigd is. Dit maakt het rekeningafstemmen moeilijker, omdat afschrijvingen zonder bijbehorende bon opduiken en in twijfelgevallen eerst moeizaam moeten worden onderzocht. Door de automatische registratie van de facturen uit TecSpace is elke bon al volledig beschikbaar vóór de afschrijving. De boekhouding kan betalingen zo direct toewijzen, zonder navraag bij afzonderlijke afdelingen.
Start nu met de bonautomatisering voor Software & SaaS-toolsWebhosting & domeinen
Het domein voor de bedrijfswebsite wordt automatisch verlengd, maar de factuur komt terecht in de mailbox van de collega die de hosting twee jaar geleden heeft ingericht en al lang met andere projecten bezig is. Bij meerdere domeinen en hostingpakketten met verschillende verlengingsdata verspreiden de bonnen zich over het jaar en over verschillende verantwoordelijken binnen het bedrijf. Ontbreekt zo'n factuur bij de belastingaangifte, dan wordt de toewijzing achteraf moeizaam, vooral als de oorspronkelijke contactpersoon niet meer bereikbaar is. Met TecSpace worden deze facturen automatisch opgehaald en direct doorgestuurd naar de boekhouding, ongeacht wie het domein oorspronkelijk heeft besteld. Zo gaat er geen bon meer verloren, alleen omdat verantwoordelijkheden binnen het bedrijf zijn veranderd.
Start nu met de bonautomatisering voor Webhosting & domeinenHoe werkt het?
TecSpace-account verbinden
Verbind uw TecSpace-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw TecSpace-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw TecSpace-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over TecSpace
TecSpace is een portaal waarmee klanten bestellingen afhandelen en daarbij doorlopend facturen ontvangen. Deze documenten moeten voor de boekhouding betrouwbaar worden vastgelegd. Geautomatiseerde verwerking bespaart het vervelende handmatige downloaden van elke afzonderlijke factuur.
Veelgestelde vragen over TecSpace en GetMyInvoices
Klaar om uw TecSpace-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.