Alle bonnen op één plek
Download uw PQINA-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch uw PQINA-facturen. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd overzicht over alle bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor PQINA doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw PQINA-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle PQINA-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met PQINA gebruikt
Software & SaaS-tools
De ontwikkelingsleiding heeft FilePond in drie producten geïntegreerd, maar de PQINA-licentiefactuur komt eerst terecht in de persoonlijke inbox van een ontwikkelaar en gaat van daaruit via doorstuurberichten door de boekhouding. Tegen de tijd dat ze bij de verantwoordelijke medewerker terechtkomt, is de betaaltermijn vaak al bijna verstreken of al verlopen. Aan het einde van de maand ontbreekt dan het bewijs voor precies die softwarekosten die in het kostenplaatsrapport moeten voorkomen. Met GetMyInvoices wordt de factuur automatisch uit het PQINA-account gehaald en direct doorgestuurd naar de boekhouding, zonder tussenstop bij ontwikkelaarcollega's. Zo verschijnt de bon op tijd en volledig in het kostenoverzicht.
Start nu met de bonautomatisering voor Software & SaaS-toolsCloud & ontwikkelaarsinfrastructuur
In veel infrastructuurteams lopen licentieaankopen voor bibliotheken zoals Doka via afzonderlijke platform-engineers, die zelden aan het melden van facturen aan de financiële afdeling denken. Wanneer aan het einde van het kwartaal de kostenplaatsen voor ontwikkelaarstools worden afgestemd, ontbreekt dan precies die ene PQINA-bon in het overzicht. De boekhouding moet dan navragen wie de licentie eigenlijk heeft besteld, en er gaat waardevolle tijd verloren aan de opheldering. Door het automatisch ophalen van de facturen rechtstreeks uit het PQINA-portaal, is dit zoeken volledig overbodig. Alle bonnen zijn betrouwbaar beschikbaar, ongeacht welke ontwikkelaar de licentie oorspronkelijk heeft afgesloten.
Start nu met de bonautomatisering voor Cloud & ontwikkelaarsinfrastructuur
Handel & e-commerce
Een webshopbeheerder integreert Doka voor het uploaden van productfoto's en betaalt de licentie meestal met een creditcard die in het marketing- of IT-budget wordt geboekt, niet in het eigenlijke kostenplaats voor softwaretools. Bij de rekeningafstemming aan het einde van de maand duikt de kaartafschrijving op, maar de bijbehorende bon van PQINA kan niet direct worden toegewezen. De boekhouding besteedt dan tijd aan het achterhalen van de factuur uit een e-mailpostvak. GetMyInvoices haalt de factuur automatisch uit het PQINA-account en stelt deze direct beschikbaar aan de boekhouding. De kaartafschrijving kan zo direct aan de juiste bon worden toegewezen, zonder handmatig zoeken.
Start nu met de bonautomatisering voor Handel & e-commerceHoe werkt het?
PQINA-account verbinden
Verbind uw PQINA-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw PQINA-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw PQINA-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over PQINA
PQINA is een onlineportaal waarmee gebruikers diensten boeken en betalen. Daarbij ontstaan facturen en bonnen die vervolgens in de boekhouding moeten worden verwerkt. Geautomatiseerde verwerking bespaart het handmatig downloaden en sorteren van deze documenten.
Veelgestelde vragen over PQINA en GetMyInvoices
Klaar om uw PQINA-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.