Alle bonnen op één plek
Hotels.com: elke nieuwe factuur direct opgehaald
GetMyInvoices verbindt zich met uw Hotels.com-account en herkent nieuwe boekingsfacturen automatisch, zodra deze beschikbaar zijn. Zo hoeft u nooit meer zelf te zoeken naar facturen van losse hotelboekingen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Hotels.com doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Hotels.com-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Hotels.com-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Hotels.com gebruikt
Handel & E-commerce
Een vertegenwoordiger komt terug van de beurs en brengt drie hotelbonnen mee op papier of als e-mailbijlage, verspreid over verschillende mailboxen. In de boekhouding komen deze boekingen pas weken later aan het licht, wanneer de creditcardafrekening al lang binnen is en niemand meer precies weet welk verblijf bij welk filiaalbezoek hoorde. Dit maakt de toewijzing aan kostenplaatsen moeilijker en vertraagt de maandafsluiting. Met GetMyInvoices worden de facturen van Hotels.com automatisch opgehaald en zijn ze al beschikbaar wanneer de boekhouding de reiskosten controleert. Zo hoeft er niet meer nagevraagd te worden bij reizigers, en staan de bonnen op tijd klaar voor afstemming.
Start nu met bonautomatisering voor Handel & E-commerce
IT & Software
Een consultant is twee weken ter plaatse bij de klant, boekt meerdere keren via Hotels.com en levert aan het einde van het project een hele stapel boekingsbevestigingen in. Omdat er meerdere projecten parallel lopen, is achteraf vaak niet meer duidelijk te scheiden welk verblijf bij welk klantproject en dus bij welke doorberekening hoort. Dit leidt ertoe dat reiskosten te laat of helemaal niet aan de klant worden doorberekend. GetMyInvoices haalt de facturen automatisch op direct na de boeking, zodat ze tijdig kunnen worden verwerkt en aan het betreffende project kunnen worden toegewezen. Gemiste doorberekeningen door ontbrekende bonnen zijn daarmee verleden tijd.
Start nu met bonautomatisering voor IT & Software
Bureaus & Creatieve industrie
Het team is drie dagen in een andere stad voor een opname, meerdere personen boeken onafhankelijk van elkaar kamers via Hotels.com, en iedereen brengt zijn eigen bon mee of nu net niet. Bij de facturering aan de klant ontbreekt dan vaak precies die ene factuur die de reiskosten voor het project compleet maakt, en de eindfactuur wordt vertraagd. In plaats van individuele collega's achter hun bonnen aan te zitten, haalt GetMyInvoices alle facturen automatisch op uit het Hotels.com-account en stelt ze centraal beschikbaar. De doorberekening aan de klant kan daardoor tijdig en volledig plaatsvinden.
Start nu met bonautomatisering voor Bureaus & Creatieve industrieHoe werkt het?
Hotels.com-account verbinden
Verbind uw Hotels.com-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Hotels.com-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Hotels.com-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Hotels.com
Hotels.com is een boekingsplatform voor hotelovernachtingen wereldwijd. Voor elke boeking wordt een factuur gegenereerd, die in de boekhouding moet worden verwerkt. Omdat zakenreizen vaak meerdere boekingen omvatten, bespaart automatisch downloaden waardevolle tijd.
Veelgestelde vragen over Hotels.com en GetMyInvoices
Klaar om uw Hotels.com-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.