Alle bonnen op één plek
Download uw hvv switch-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch uw hvv switch facturen. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd overzicht over uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor hvv switch doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw hvv switch-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle hvv switch-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met hvv switch gebruikt
Reizen & Mobiliteit
Aan het einde van de maand belandt er in de boekhouding een verzameling afrekeningen voor huurfietsen, carsharing en ride-pooling, die allemaal via hvv switch worden afgehandeld. De ritten resulteren in veel afzonderlijke bonnen die iemand van de financiële administratie handmatig aan de juiste kostenplaatsen moet toewijzen. Ontbreekt er ook maar één bon, dan vertraagt de afsluiting van de gecombineerde ticketafrekening. Met GetMyInvoices worden deze bonnen automatisch uit het hvv switch account opgehaald en zijn ze volledig klaar voor verwerking. Zo ontstaat er aan het einde van de maand geen achterstand meer door ontbrekende documenten.
Start nu met de bonautomatisering voor Reizen & Mobiliteit
Overheid & Publieke sector
Een medewerker bij het bureau voor mobiliteit wacht op de afrekening van gesubsidieerde tickets die via hvv switch zijn aangeschaft, om de begrotingspost op tijd af te sluiten. Zolang de bon niet beschikbaar is, blijft de subsidie open staan en vertraagt de interne controle. Bij terugkerende aanschaffingen over meerdere afdelingen heen raakt het overzicht snel zoek over welke afrekening al is verwerkt. GetMyInvoices downloadt de bonnen automatisch uit het hvv switch account en stuurt ze door naar de verantwoordelijke afdeling. Zo zijn de documenten voor de subsidieafrekening op tijd beschikbaar, zonder dat iemand actief moet navragen.
Start nu met de bonautomatisering voor Overheid & Publieke sector
Onderwijs, Bijscholing & Onderzoek
Bij het begin van het semester bestelt de hogeschooladministratie opnieuw een groot aantal gereduceerde semestertickets via hvv switch voor studenten en personeel. De bijbehorende verzamelfacturen komen vaak gespreid binnen en moeten door de administratie afzonderlijk aan de juiste kostenplaats worden toegewezen. Verliest iemand het overzicht over reeds betaalde abonnementen, dan dreigen dubbele betalingen of vertraagde goedkeuringen. GetMyInvoices haalt de facturen automatisch op uit het hvv switch account en stelt ze onmiddellijk beschikbaar voor de boekhouding. Zo blijft de afrekening van de ticketcontingenten ook bij terugkerende bestellingen navolgbaar.
Start nu met de bonautomatisering voor Onderwijs, Bijscholing & OnderzoekHoe werkt het?
hvv switch-account verbinden
Verbind uw hvv switch-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw hvv switch-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw hvv switch-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over hvv switch
hvv switch is het mobiliteitsplatform voor bus, trein en andere vervoersmiddelen in het Hamburger Verkehrsverbund. Bij boekingen ontstaan facturen die in de boekhouding thuishoren. GetMyInvoices downloadt deze automatisch en bespaart u het handmatige zoeken.
Veelgestelde vragen over hvv switch en GetMyInvoices
Klaar om uw hvv switch-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.