Alle bonnen op één plek
Download uw OVZ-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw OVZ-facturen automatisch en geeft ze door. Zo bespaart u tijd en behoudt u altijd het overzicht over uw belegstukken.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor OVZ doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw OVZ-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle OVZ-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met OVZ gebruikt
Water & Afvalverwerking
Kort voor de maandafsluiting zoekt uw boekhouding nog steeds naar individuele afrekeningsbewijzen uit het OVZ-klantenportaal, omdat meerdere medewerkers gelijktijdig toegang hebben tot verschillende accounts. Bij een hoog volume aan klantfacturen en creditnota's raakt men gemakkelijk het overzicht kwijt over welke documenten al zijn geboekt en welke nog ontbreken. Dit leidt tot dubbel werk en vertraagde betalingsruns wanneer belegstukken eerst handmatig moeten worden verzameld. Met GetMyInvoices worden nieuwe documenten uit uw OVZ-account automatisch herkend en gedownload, zodat niets meer dubbel wordt vastgelegd. Zo heeft u altijd een volledig en actueel overzicht van belegstukken voor uw boekhouding.
Start nu met de belegautomatisering voor Water & Afvalverwerking
Vastgoed & Vastgoedbeheer
Voor elk beheerd object komt maandelijks een eigen OVZ-afrekening voor water- en afvalverwerkingskosten binnen, en aan het einde moet iemand van het beheer al deze belegstukken toewijzen aan de afzonderlijke panden. Bij veel objecten wordt dit al snel een tijdrovende zoektocht, vooral wanneer nutsvoorzieningenafrekeningen voor huurders op tijd moeten worden opgesteld. Ontbreekt er een belegstuk, dan vertraagt dit de volledige afrekening voor een object of gelijk meerdere huurpartijen. GetMyInvoices verbindt zich met uw OVZ-account en downloadt alle facturen automatisch, zodat u niet meer handmatig hoeft in te loggen. Hierdoor staan alle belegstukken op tijd klaar voor de nutsvoorzieningenafrekening van uw objecten.
Start nu met de belegautomatisering voor Vastgoed & VastgoedbeheerPublieke Sector & Overheidsinstanties
Bij de financiële afdeling van een gemeente verloopt de controle van OVZ-facturen voor watervoorziening en afvalverwerking van gemeentelijke panden vaak via meerdere verantwoordelijken, wat de toewijzing aan afzonderlijke begrotingsposten bemoeilijkt. Wanneer facturen voor verschillende openbare instellingen afzonderlijk uit het portaal moeten worden gedownload, ontstaan vertragingen bij de goedkeuring en in het slechtste geval gemiste betalingstermijnen. Dit belast niet alleen de boekhouding, maar ook de relatie met de leverancier. Met GetMyInvoices worden alle documenten uit uw OVZ-account automatisch vastgelegd, waarbij reeds gedownloade facturen niet dubbel worden opgehaald. Zo behoudt u het overzicht over alle lopende contracten en betalingen voor uw gemeentelijke panden.
Start nu met de belegautomatisering voor Publieke Sector & OverheidsinstantiesHoe werkt het?
OVZ-account verbinden
Verbind uw OVZ-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw OVZ-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw OVZ-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over OVZ
OVZ is een online portaal waarmee gebruikers bestellingen afhandelen en facturen ontvangen. Deze belegstukken moeten voor de boekhouding worden vastgelegd. Geautomatiseerd downloaden bespaart het handmatig inloggen en zorgt ervoor dat geen enkele factuur wordt gemist.
Veelgestelde vragen over OVZ en GetMyInvoices
Klaar om uw OVZ-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.