Alle bonnen op één plek
Download uw easytrip-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch uw easytrip-facturen. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd overzicht over al uw bewijsstukken.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor easytrip doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw easytrip-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle easytrip-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met easytrip gebruikt
Brandstof, wagenpark & voertuigservice
Aan het einde van de maand belanden er tientallen Easytrip-afrekeningen voor brandstof en tolgelden op het bureau van de wagenparkbeheerder, verspreid over alle voertuigen van het wagenpark. Omdat elke tankbeurt en elk tolstation een eigen bewijsstuk genereert, duurt het afstemmen met de tankkaartafrekeningen vaak dagen en verschijnen bepaalde posten pas met vertraging. Ontbreekt er een bewijsstuk, dan vertraagt de kostentoewijzing aan de afzonderlijke voertuigen of ritten. Met GetMyInvoices worden alle documenten automatisch uit het Easytrip-account opgehaald en zijn ze voor de boekhouding beschikbaar zonder dat er vragen aan de chauffeurs gesteld moeten worden. Zo kan het wagenpark per voertuig nauwkeurig worden afgerekend, zonder dat iemand achteraf bewijsstukken moet verzamelen.
Start nu met de belegautomatisering voor brandstof, wagenpark & voertuigserviceReizen & mobiliteit
Wanneer een mobiliteitsaanbieder routes door meerdere Europese landen afrekent, komen de tolbewijzen van Easytrip in verschillende ritmes en formaten binnen, afhankelijk van welke route er is gereden. De boekhouding moet dan bij grensoverschrijdende afrekeningen controleren welk bewijsstuk bij welke rit en welke klant hoort, voordat de kosten kunnen worden doorberekend. Blijft een landtraject in de afrekening onvolledig, dan vertraagt de facturering aan de eindklant. GetMyInvoices haalt alle documenten automatisch uit het Easytrip-account en slaat ze volledig op, zodat er geen tolafrekening uit een land ontbreekt. De doorberekening aan klanten kan hierdoor worden afgerond zonder handmatig navragen.
Start nu met de belegautomatisering voor reizen & mobiliteit
Ambacht, bouw & installatiebehoeften
Een servicewagen is de hele week door op meerdere bouwplaatsen onderweg, tankt bij verschillende stations en rijdt tolplichtige routes naar verder gelegen werklocaties. De bouwleider of de baas zelf heeft meestal geen tijd om elk afzonderlijk bewijsstuk uit het Easytrip-account te halen en aan de boekhouding toe te wijzen, waardoor reiskosten vaak pas weken later opduiken of helemaal verloren gaan. Ontbreken deze bewijsstukken bij de btw-aangifte, dan kunnen de uitgaven niet op tijd worden verrekend. Door de automatische ophaling van de documenten via GetMyInvoices staan brandstof- en tolkosten per voertuig snel in de boekhouding beschikbaar. Zo blijft de kostenplaats per bouwplaats inzichtelijk, zonder dat iemand op het kantoor de chauffeurs moet nabellen.
Start nu met de belegautomatisering voor ambacht, bouw & installatiebehoeftenHoe werkt het?
easytrip-account verbinden
Verbind uw easytrip-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw easytrip-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw easytrip-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over easytrip
easytrip is een aanbieder van elektronische tolregistratie in het Europese goederenvervoer. Hierbij ontstaan regelmatig facturen en bewijsstukken die in de boekhouding verwerkt moeten worden. Geautomatiseerde documentverwerking bespaart hier het handmatig verzamelen en versnelt de archivering aanzienlijk.
Veelgestelde vragen over easytrip en GetMyInvoices
Klaar om uw easytrip-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.