Alle bonnen op één plek
Download uw CoServ-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch uw CoServ-facturen. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd het overzicht over alle bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor CoServ doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw CoServ-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle CoServ-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met CoServ gebruikt
Stroom- & gasleveranciers
Voor de verbundafrekening met CoServ komen regelmatig afrekeningen voor interconnection- en groothandelshoeveelheden in het portaal terecht, vaak met meerdere bonnen per afrekenperiode. In de boekhouding controleert dan iemand elke maand of werkelijk alle documenten aanwezig zijn, voordat de hoeveelheden met de eigen afrekensystemen kunnen worden vergeleken. Ontbreekt er ook maar één positie, dan vertraagt de gehele afstemming. Met automatisch opgehaalde bonnen uit het CoServ-account staat de volledige documentbasis op tijd klaar voor de rekeningafstemming.
Nu starten met de bonautomatisering voor stroom- & gasleveranciers
Vastgoed & vastgoedbeheer
Bij meerdere beheerde objecten in het CoServ-gebied komen stroom- en gasfacturen op verschillende momenten binnen, verspreid over afzonderlijke panden en eigenaren. Het vastgoedbeheer moet elke factuur aan het juiste object toewijzen, voordat deze wordt doorbelast aan eigenaren of opgenomen in de servicekostenafrekening. Mist iemand een factuur, dan valt dat vaak pas op bij de jaarafrekening, wanneer bedragen ontbreken. Door het automatisch ophalen van alle CoServ-facturen is elk pand volledig gedocumenteerd, zodat de doorbelasting mogelijk is zonder nasporingen.
Nu starten met de bonautomatisering voor vastgoed & vastgoedbeheer
Ambacht, bouw & installatiebehoeften
Voor de bouwstroom op een nieuwe bouwplaats wordt bij CoServ een account aangemaakt, vaak parallel aan meerdere andere bouwplaatsen met eigen meters en facturen. De boekhouding moet dan elke factuur aan het juiste bouwproject toewijzen om bouwkosten correct te registreren en af te rekenen. Loopt een project over meerdere maanden, dan raakt men snel het overzicht kwijt welke factuur bij welke bouwplaats hoort. Met automatisch gedownloade CoServ-bonnen blijft elke bouwplaats controleerbaar gedocumenteerd, zonder handmatig bijhouden van de facturen.
Nu starten met de bonautomatisering voor ambacht, bouw & installatiebehoeftenHoe werkt het?
CoServ-account verbinden
Verbind uw CoServ-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw CoServ-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw CoServ-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over CoServ
CoServ is een Amerikaanse energieleverancier voor stroom en aardgas. Voor geleverde diensten stelt CoServ regelmatig facturen op, die in de boekhouding moeten worden verwerkt. Geautomatiseerde verwerking bespaart het handmatig downloaden en zorgt voor volledige bonnen.
Veelgestelde vragen over CoServ en GetMyInvoices
Klaar om uw CoServ-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.