Alle bonnen op één plek
Download uw BMW Hotspot-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch uw BMW Hotspot facturen. Zo bespaart u tijd en heeft u altijd centraal overzicht over al uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor BMW Hotspot doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw BMW Hotspot-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle BMW Hotspot-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met BMW Hotspot gebruikt
Auto-onderdelen & garagebedrijven
Aan het einde van de maand zit vaak een medewerker van het onderdelenmagazijn urenlang voor het BMW Hotspot portaal om alle onderdelenfacturen afzonderlijk te downloaden, voordat de boekhouding de bonnen kan toewijzen aan de werkplaatsopdrachten. Blijft dit verzamelwerk liggen, dan ontbreken bij de btw-aangifte afzonderlijke facturen en moet de boekhouding vragen stellen aan de serviceafdeling. Met GetMyInvoices worden de facturen automatisch uit het portaal opgehaald en klaargezet voor verwerking, zonder dat iemand er handmatig naar hoeft te zoeken. Zo kunnen onderdeleninkopen betrouwbaar worden toegewezen aan de betreffende reparatieopdrachten, ook bij een groot facturenvolume.
Start nu met factuurautomatisering voor auto-onderdelen & garagebedrijven
Brandstof, wagenpark & voertuigservice
Wanneer meerdere BMW-voertuigen in het wagenpark tegelijk worden onderhouden, komen onderdelenfacturen uit de BMW Hotspot vaak over meerdere weken verspreid binnen, terwijl de wagenparkbeheerder tegelijkertijd werkplaatsafspraken coördineert. Komen deze bonnen niet tijdig bij de boekhouding terecht, dan vertraagt de kostenafstemming per voertuig en duiken afzonderlijke onderhoudsfacturen pas op bij de volgende rekeningafstemming. GetMyInvoices downloadt nieuwe documenten automatisch uit het portaal, zodat de boekhouding altijd een actueel overzicht heeft van de servicekosten. Hierdoor kunnen onderhoudskosten over het hele wagenpark volledig worden gevolgd.
Start nu met factuurautomatisering voor brandstof, wagenpark & voertuigservice
Ambacht, bouw & installatiebenodigdheden
Een onafhankelijke autowerkplaats die BMW carrosserieonderdelen via het Hotspot portaal bestelt, werkt vaak met een klein team, waarin de werkplaatseigenaar zelf heen en weer schakelt tussen reparatiewerk en kantoortaken. Blijft het downloaden van de onderdelenfacturen liggen, dan ontbreken aan het einde van het kwartaal bonnen voor reeds betaalde onderdelen, en moet de belastingadviseur wijzen op ontbrekende documenten. Met GetMyInvoices worden de facturen automatisch herkend en gedownload uit het portaal, zonder handmatig inloggen. Zo blijft de boekhouding volledig, ook wanneer er in de dagelijkse werkplaatspraktijk weinig tijd is voor papierwerk.
Start nu met factuurautomatisering voor ambacht, bouw & installatiebenodigdhedenHoe werkt het?
BMW Hotspot-account verbinden
Verbind uw BMW Hotspot-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw BMW Hotspot-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw BMW Hotspot-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over BMW Hotspot
BMW Hotspot biedt mobiel internet voor BMW-voertuigen, waarvoor maandelijkse facturen worden gegenereerd die in de boekhouding moeten worden verwerkt. GetMyInvoices downloadt deze documenten automatisch, zodat u niet meer handmatig moet inloggen en facturen moet zoeken.
Veelgestelde vragen over BMW Hotspot en GetMyInvoices
Klaar om uw BMW Hotspot-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.