Alle bonnen op één plek
Download uw SMARTPART4YOU-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw SMARTPART4YOU-facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en heeft u alle bonnen centraal in beeld.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor SMARTPART4YOU doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw SMARTPART4YOU-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle SMARTPART4YOU-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met SMARTPART4YOU gebruikt
Auto-onderdelen & autobedrijven
Vrijdagmiddag, de magazijnbeheerder heeft weer tien reserveonderdelen bij SMARTPART4YOU nabesteld, maar de facturen komen terecht in de privémailbox van een medewerker en duiken pas weken later op bij de boekhouder. Bij meerdere bestellingen per week verliest de boekhouding snel het overzicht welke levering al betaald is en welke factuur nog openstaat. Aan het einde van de maand ontbreken dan losse bonnen voor de btw-aftrek, en moet iemand omslachtig inloggen op het portaal om ze achteraf te downloaden. Met GetMyInvoices worden alle facturen van SMARTPART4YOU automatisch vastgelegd en direct doorgestuurd naar de boekhouding, zodat er geen bon meer in de verkeerde mailbox verdwijnt.
Start nu met de bonautomatisering voor auto-onderdelen & autobedrijven
Brandstof, wagenpark & voertuigservice
Een servicewagen valt uit, snel wordt bij SMARTPART4YOU een reserveonderdeel bestelld, en de bijbehorende factuur verdwijnt tussen tankbonnen en werkplaatsopdrachten in de algemene administratie. Bij een groter wagenpark komen dergelijke losse bestellingen voortdurend voor, en aan het einde van de maand is nauwelijks nog te achterhalen welk voertuig welke kosten heeft veroorzaakt. Ontbreekt er dan een bon voor de kostenplaatstoewijzing, moet iemand van de administratie collega's uit de werkplaats achterna bellen. GetMyInvoices downloadt alle facturen van SMARTPART4YOU automatisch, zodat de wagenparkkosten volledig en zonder navragen zijn gedocumenteerd.
Start nu met de bonautomatisering voor brandstof, wagenpark & voertuigservice
Handel & e-commerce
Een online handelaar bestelt in grote aantallen auto-onderdelen bij SMARTPART4YOU om ze in de eigen shop door te verkopen, maar bij meerdere verzamelbestellingen per maand raken de inkoopfacturen kwijt tussen marktplaatsafrekeningen en verzenddienstverleners. Bij het afstemmen van de btw-aangifte ontbreekt dan precies de factuur die de grootste inkoop van de maand moet aantonen. Tot deze handmatig uit het portaal is opgehaald, loopt de hele boekhouding vertraging op. Met GetMyInvoices worden de inkoopfacturen van SMARTPART4YOU automatisch vastgelegd en doorgegeven aan de boekhoudsoftware, zodat de inkoop op elk moment volledig traceerbaar blijft.
Start nu met de bonautomatisering voor handel & e-commerceHoe werkt het?
SMARTPART4YOU-account verbinden
Verbind uw SMARTPART4YOU-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw SMARTPART4YOU-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw SMARTPART4YOU-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over SMARTPART4YOU
SMARTPART4YOU is een online portaal voor reserveonderdelen en accessoires, waarmee bestellingen samen met de bijbehorende facturen worden afgehandeld. Deze bonnen moeten voor de boekhouding worden vastgelegd. Geautomatiseerde verwerking bespaart het omslachtige handmatig downloaden van elke afzonderlijke factuur.
Veelgestelde vragen over SMARTPART4YOU en GetMyInvoices
Klaar om uw SMARTPART4YOU-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.