Alle bonnen op één plek
Download uw 4Phones-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw 4Phones-facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd overzicht over al uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor 4Phones doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw 4Phones-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle 4Phones-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met 4Phones gebruikt
Telecommunicatie & Mobiele communicatie
Er komt een nieuwe post smartphones binnen, en uw boekhouding moet de factuur van 4Phones eerst handmatig uit het portaal halen, voordat de boeking van de goederenontvangst überhaupt kan starten. Bij lopende nabestellingen voor contracten en toestelwissels stapelen deze bonnen zich snel op, vaak met korte termijnen tot de doorbelasting aan eindklanten. Ontbreekt een bon bij de maandafsluiting, dan vertraagt de afstemming met de leveranciersrekeningen. Met GetMyInvoices worden de facturen automatisch uit uw 4Phones-account opgehaald en direct doorgestuurd naar uw boekhoudsoftware. Zo staat elke toestelaankoop op tijd klaar voor de afstemming.
Start nu met de automatisering van bonnen voor Telecommunicatie & Mobiele communicatie
Handel & E-commerce
Een online verkoper bestelt wekelijks nieuwe partijen telefoons en accessoires bij 4Phones, en elke levering brengt een eigen factuur met zich mee, die iemand uit het portaal moet downloaden. Bij meerdere parallelle bestelcycli verliest de boekhouding snel het overzicht over welke bonnen al zijn verwerkt en welke nog ontbreken. Precies aan het einde van de maand valt dit op, wanneer de goederenontvangsten niet overeenkomen met de betalingen. GetMyInvoices haalt nieuwe documenten automatisch op en herkent al vastgelegde facturen, zodat er geen dubbele boekingen ontstaan. De afstemming tussen bestelling, levering en betaling wordt daardoor aanzienlijk betrouwbaarder.
Start nu met de automatisering van bonnen voor Handel & E-commerceTV, internet & breedband
Een bundelaanbieder stelt maandelijks nieuwe internet-mobiel-pakketten samen en heeft daarvoor voortdurend eindapparaten van 4Phones nodig, die in de tarieven worden meegerekend. De bijbehorende facturen komen vaak los van de eigenlijke contractafrekeningen binnen en worden daardoor gemakkelijk over het hoofd gezien wanneer de boekhouding bezig is met de klantenzaken. Ontbreekt een bon voor de aanschaf van apparatuur, dan klopt aan het einde van de maand de berekening van de bundelprijs niet meer. GetMyInvoices downloadt deze facturen automatisch uit het 4Phones-portaal, zodat ze tijdig beschikbaar zijn voor de boekhouding. Daarmee kan de apparatuurcalculatie betrouwbaar worden afgestemd op de werkelijke kosten.
Start nu met de automatisering van bonnen voor TV, internet & breedbandHoe werkt het?
4Phones-account verbinden
Verbind uw 4Phones-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw 4Phones-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw 4Phones-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over 4Phones
4Phones is een aanbieder van mobiele en telecommunicatieproducten. Voor bestellingen en contracten worden daar regelmatig facturen gegenereerd, die in de boekhouding moeten worden verwerkt. GetMyInvoices downloadt deze documenten automatisch en bespaart u handmatig werk.
Veelgestelde vragen over 4Phones en GetMyInvoices
Klaar om uw 4Phones-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.