Alle bonnen op één plek
Download uw Ecotel eService-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch facturen van Ecotel eService. Zo bespaart u tijd en heeft u alle bonnen centraal in beeld.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Ecotel eService doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Ecotel eService-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Ecotel eService-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Ecotel eService gebruikt
Telecommunicatie & mobiele communicatie
Aan het einde van de maand stapelen zich de afrekeningen voor voorleveringen bij SIP-trunks en mobiele accounts op, terwijl de boekhouding wacht op de afzonderlijke bewijsstukken om voorleveringskosten correct toe te wijzen aan de eigen eindklanttarieven. Vaak meldt pas de belastingadviseur zich, omdat een bon uit het Ecotel eService-portaal ontbreekt en de btw-aangifte vertraging oploopt. Met automatisch ophalen komen alle facturen en creditnota's op tijd in het systeem terecht, zonder dat iemand uit het team hoeft in te loggen. Daardoor kloppen de kostenplaatsen voor wholesale-contracten sneller en kunnen vragen over afzonderlijke afrekeningsperiodes direct met het juiste document worden beantwoord.
Start nu met de bonautomatisering voor telecommunicatie & mobiele communicatieTV, internet & breedband
Een breedbandreseller beheert vaak meerdere zakelijke klantcontracten parallel, en elke contractwijziging of bandbreedte-uitbreiding brengt een nieuwe afrekening van Ecotel met zich mee, die ergens in het portaal wacht om opgehaald te worden. Als deze facturen niet op tijd in de boekhouding terechtkomen, vertraagt de afstemming met de betalingsontvangsten van de eigen klanten, en aan het einde van het kwartaal ontbreekt het overzicht over openstaande posten. Door de automatische herkenning van nieuwe documenten vervalt het handmatig controleren in het portaal volledig. Zo blijft de toewijzing van goederenontvangst en dienstenafrekening ook bij een groeiend aantal contracten navolgbaar, en kunnen de rekeningafschriften zonder vertraging worden afgestemd.
Start nu met de bonautomatisering voor TV, internet & breedbandCloud & ontwikkelaarsinfrastructuur
Bij hosted PBX en cloud-telefonie-infrastructuur wisselt de maandelijkse factuur afhankelijk van de gebruikte lijnen en gespreksminuten, waardoor de boekhouding elke maand opnieuw moet controleren of het bedrag overeenkomt met de calculatie. Vaak neemt één persoon in het IT-team deze controle er even bij, en als het inloggen bij het Ecotel eService-portaal vergeten wordt, duikt de factuur pas weken later op, wanneer de kostenplaats al is afgesloten. Met geautomatiseerd ophalen staan alle afrekeningen betrouwbaar op het gewenste moment ter beschikking, ongeacht wie er op dat moment tijd voor heeft. Dit maakt de navolgbaarheid van de variabele infrastructuurkosten over meerdere maanden heen aanzienlijk betrouwbaarder.
Start nu met de bonautomatisering voor cloud & ontwikkelaarsinfrastructuurHoe werkt het?
Ecotel eService-account verbinden
Verbind uw Ecotel eService-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Ecotel eService-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Ecotel eService-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Ecotel eService
Ecotel eService is het klantenportaal van Ecotel voor telecommunicatiediensten, waarmee gebruikers hun maandelijkse facturen ophalen. Omdat deze bonnen regelmatig binnenkomen, loont geautomatiseerd downloaden: GetMyInvoices haalt ze betrouwbaar op en stuurt ze direct door naar uw boekhouding.
Veelgestelde vragen over Ecotel eService en GetMyInvoices
Klaar om uw Ecotel eService-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.