Alle bonnen op één plek
Download uw Volotea-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch uw Volotea-facturen. Zo bespaart u tijd en behoudt u altijd overzicht over al uw bewijsstukken.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Volotea doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Volotea-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Volotea-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Volotea gebruikt
Reizen & Mobiliteit
Uw team boekt voor meerdere klanten tegelijk Volotea-vluchten, maar elke boeking komt als afzonderlijk bewijsstuk in het Volotea-account terecht en moet aan het einde van de maand aan een bepaald klantproject worden toegewezen. Als een medewerker ziek is of het boekingsaccount wordt gewijzigd, ontbreken plotseling facturen voor de reiskostendeclaratie. GetMyInvoices downloadt alle bewijsstukken automatisch uit het Volotea-account, zodat ticketkosten niet meer handmatig hoeven te worden aangevuld. Zo kan het kostenoverzicht voor klanten tijdig en volledig worden opgesteld.
Start nu met automatisering van bewijsstukken voor Reizen & Mobiliteit
Horeca, Evenementen & Vrije tijd
Wanneer een hotel of organisator de aankomst van gasten, artiesten of personeel via Volotea regelt, zijn de vluchtbewijzen vaak verspreid over meerdere boekingen en momenten vóór het evenement. Tegen de tijd dat de onkostendeclaratie na het evenement wordt opgesteld, zijn afzonderlijke facturen vaak al uit de inbox verdwenen of nooit gedownload. Met GetMyInvoices worden nieuwe Volotea-bewijsstukken automatisch herkend en opgeslagen, onafhankelijk van het aantal boekingen dat voorafgaand aan een evenement wordt gedaan. Het team van de boekhouding hoeft de bewijsstukken niet meer achteraf te verzamelen.
Start nu met automatisering van bewijsstukken voor Horeca, Evenementen & Vrije tijd
Publieke sector & Overheidsinstanties
Zakenreizen naar kleinere Europese steden die Volotea rechtstreeks aandoet, worden vaak door individuele medewerkers geboekt en pas weken later voor declaratie ingediend. Bij de administratie leidt dit ertoe dat bewijsstukken voor de reiskostencontrole achteraf moeten worden opgevraagd, wat de afhandeling vertraagt. GetMyInvoices haalt alle facturen rechtstreeks uit het Volotea-account op, zodat de verantwoordelijke afdeling niet langer op individuele reizigers moet wachten. Reiskosten kunnen zo tijdig en controleerbaar worden gedocumenteerd.
Start nu met automatisering van bewijsstukken voor Publieke sector & OverheidsinstantiesHoe werkt het?
Volotea-account verbinden
Verbind uw Volotea-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Volotea-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Volotea-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Volotea
Volotea is een Spaanse luchtvaartmaatschappij voor vluchten binnen Europa. Bij boekingen ontstaan facturen die nodig zijn voor reiskosten en boekhouding. GetMyInvoices downloadt deze automatisch en bespaart u het handmatig zoeken in het klantaccount.
Veelgestelde vragen over Volotea en GetMyInvoices
Klaar om uw Volotea-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.