Alle bonnen op één plek
Download uw Digi-Bel-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch uw Digi-Bel facturen. Zo bespaart u tijd en behoudt u altijd het volledige overzicht.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Digi-Bel doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Digi-Bel-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Digi-Bel-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Digi-Bel gebruikt
Publieke sector & overheidsinstanties
Bij de financiële afdeling belandt de factuur voor het Digi-Bel-gebruik vaak tussen tientallen andere administratieve processen en wordt deze pas kort voor het verstrijken van de termijn gezocht. Omdat meerdere afdelingen of vakgebieden eigen toegangen tot het platform gebruiken, duiken de bonnen ook op verschillende plekken op en moeten ze handmatig samengevoegd worden. Dat kost bij de begrotingscontrole waardevolle tijd en leidt tot vragen wanneer betalingen niet tijdig toegewezen kunnen worden. Met automatisch opgehaalde facturen ligt elk bewijsstuk volledig en controleerbaar voor, voordat de volgende afstemming plaatsvindt. Zo kan de besteding van middelen volledig gedocumenteerd worden, zonder dat iemand achter de feiten aan hoeft te bellen.
Nu starten met de bonautomatisering voor publieke sector & overheidsinstanties
Software & SaaS-tools
Wie een module voor het Digi-Bel-platform levert, ontvangt meestal maandelijks terugkerende licentie- en servicefacturen, die in de boekhouding snel ondersneeuwen als ze niet direct verder verwerkt worden. Vooral bij meerdere parallel lopende contracten verliest het finance-team snel het overzicht welke factuur al geboekt is en welke nog ontbreekt. Aan het einde van de maand leidt dat tot hectisch zoeken naar afzonderlijke bonnen om de afsluiting op tijd af te ronden. Doordat al vastgelegde documenten niet dubbel gedownload worden, blijft de administratie ook bij terugkerende afrekeningen overzichtelijk. De afsluiting kan daardoor betrouwbaar worden voorbereid, zonder dat facturen uit het portaal handmatig nagevoerd moeten worden.
Nu starten met de bonautomatisering voor software & SaaS-tools
Onderwijs, bijscholing & onderzoek
Wanneer een hogeschool of onderzoeksinstelling gedigitaliseerde administratieve diensten en opleidingsaanbod via Digi-Bel afneemt, komen de bijbehorende bonnen vaak terecht bij de administratie of het beheer van externe fondsen, waar ze tussen projectafrekeningen makkelijk over het hoofd worden gezien. Vooral bij onderzoeksgerelateerde uitgaven zijn voor de besteding van middelen duidelijke bewijsstukken nodig, die anders moeizaam uit het portaal verzameld moeten worden. Ontbreekt een bewijsstuk bij de controle door subsidieverstrekkers of accountants, dan vertraagt dat het gehele verantwoordingsproces. Met automatisch opgehaalde facturen staan alle relevante documenten tijdig beschikbaar voor de projectafrekening. Zo kan de besteding van middelen aan subsidieverstrekkers worden aangetoond, zonder afzonderlijke toegangen handmatig te moeten doorzoeken.
Nu starten met de bonautomatisering voor onderwijs, bijscholing & onderzoekHoe werkt het?
Digi-Bel-account verbinden
Verbind uw Digi-Bel-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Digi-Bel-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Digi-Bel-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Digi-Bel
Digi-Bel is een portaal waarover facturen en bonnen digitaal beschikbaar worden gesteld. Deze documenten moeten voor de boekhouding worden vastgelegd, wat handmatig veel tijd kost. Geautomatiseerde downloads besparen deze inspanning en zorgen voor volledige, actuele documentatie.
Veelgestelde vragen over Digi-Bel en GetMyInvoices
Klaar om uw Digi-Bel-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.