Alle bonnen op één plek
Download uw Hello Asso-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch uw HelloAsso-facturen. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd overzicht over al uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Hello Asso doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Hello Asso-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Hello Asso-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Hello Asso gebruikt
Publieke sector & overheidsinstanties
Een stadsfeest, een verenigingssubsidie, een aanmeldingskost voor de burgerworkshop: in veel gemeenten lopen zulke processen via Hello Asso, en aan het einde van de maand liggen de betalingsbewijzen verspreid over meerdere verantwoordelijken op het gemeentehuis. De financiële afdeling moet dan elk bewijs afzonderlijk verzamelen voordat de afrekening met de begroting kan worden vergeleken. Ontbreekt er een bewijs, dan loopt de hele boeking vertraging op, vooral wanneer meerdere evenementen parallel worden afgerekend. Met geautomatiseerd ophalen zijn alle bonnen uit Hello Asso volledig en verzameld beschikbaar, zodat de toewijzing aan de betreffende begrotingsposten lukt zonder navraag bij andere afdelingen.
Start nu met de bonautomatisering voor publieke sector & overheidsinstanties
Onderwijs, bijscholing & onderzoek
Aan het begin van het semester betalen honderden studenten hun lidmaatschapsbijdrage via Hello Asso, en de penningmeester van de studentenraad zit dagenlang aan de toewijzing van afzonderlijke transactiebewijzen aan de juiste leden. Bij scholen verloopt het op dezelfde manier wanneer oudergeld voor een cursus of een klassenreis wordt geïnd. Zonder correcte bontoewijzing ontstaan er bij de jaarafsluiting hiaten, die pas moeizaam kunnen worden opgehelderd door navraag bij ouders of studenten. Automatisch opgehaalde facturen uit Hello Asso kunnen direct aan de boekhouding worden toegewezen, zonder dat iemand vrijwillig bewijzen moet verzamelen.
Start nu met de bonautomatisering voor onderwijs, bijscholing & onderzoek
Horeca, evenementen & vrije tijd
Een festival verkoopt in één weekend duizenden tickets via Hello Asso, en daarna moet iemand van het organisatieteam de afzonderlijke betalingsbewijzen voor de verenigingsboekhouding samenstellen, voordat de accountant de omzet kan boeken. Bij terugkerende evenementen zoals verenigingsfeesten of cursusinschrijvingen herhaalt deze inspanning zich meerdere keren per jaar, vaak kort voor krappe indieningstermijnen. Gemiste of te laat doorgestuurde bonnen zorgen dan voor hiaten in het kasboek, vooral wanneer inkomsten uit meerdere evenementen samenkomen. Worden de bonnen uit Hello Asso automatisch opgehaald en doorgestuurd, dan zijn alle ticketverkopen en aanmeldingen ruim voor de volgende afrekening volledig aanwezig.
Start nu met de bonautomatisering voor horeca, evenementen & vrije tijdHoe werkt het?
Hello Asso-account verbinden
Verbind uw Hello Asso-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Hello Asso-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Hello Asso-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Hello Asso
HelloAsso maakt het voor verenigingen en non-profitorganisaties mogelijk om donaties, lidmaatschapsbijdragen en ticketverkoop te beheren. Daarbij ontstaan voortdurend facturen en bonnen die in de boekhouding moeten worden verwerkt. GetMyInvoices downloadt deze documenten automatisch en bespaart zo waardevolle tijd.
Veelgestelde vragen over Hello Asso en GetMyInvoices
Klaar om uw Hello Asso-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.