Alle bonnen op één plek
Formstack facturen ophalen zodra ze verschijnen
GetMyInvoices controleert uw Formstack-account en downloadt nieuwe afrekeningen en facturen zodra ze beschikbaar zijn, om ze direct door te sturen naar uw boekhouding.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Formstack doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Formstack-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Formstack-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Formstack gebruikt
Software & SaaS-tools
De Formstack-factuur belandt als nog een SaaS-abonnement in de stapel naast tientallen andere tool-abonnementen, en aan het einde van de maand moet iemand van de boekhouding eerst uitzoeken welk team welk Formstack-pakket eigenlijk gebruikt. Omdat de afrekening meestal via een centrale creditcard loopt, ontbreekt de bon vaak volledig wanneer het creditcardoverzicht wordt gecontroleerd. Dit leidt ertoe dat uitgaven voor boekhoudsoftware verkeerd worden toegewezen of helemaal over het hoofd worden gezien. Met automatisch ophalen ligt de factuur op tijd klaar, zonder dat iemand in het Formstack-portaal naar het PDF-bestand moet zoeken. Zo kan elke SaaS-uitgave netjes aan de juiste kostenplaats worden toegewezen, nog voordat het creditcardoverzicht wordt gecontroleerd.
Start nu met de bonautomatisering voor Software & SaaS-tools
HR, loonadministratie & freelancerplatformen
De personeelsafdeling bestelt een nieuw Formstack-template voor het onboardingproces, maar de factuur hiervoor verdwijnt meestal ergens in de inbox van de HR-assistent, omdat boekhouding en HR gescheiden systemen gebruiken. Aan het einde van de maand vraagt iemand van de financiële afdeling zich dan af waarom de SaaS-kosten niet overeenkomen met de betalingsuitgaven. Zulke facturen duiken vaak pas weken later weer op, wanneer er een herinnering komt. Met automatisch downloaden van de Formstack-bonnen vervalt het navragen bij HR-collega's volledig. Zo staan alle facturen voor aanmeldings- en verlofformulieren tijdig klaar voor de rekeningafstemming.
Start nu met de bonautomatisering voor HR, loonadministratie & freelancerplatformen
Onderwijs, bijscholing & onderzoek
Een instituut gebruikt Formstack voor studenteninschrijvingen en onderzoeksenquêtes over meerdere faculteiten heen, waardoor de facturen vaak op verschillende plekken binnen de administratie terechtkomen, afhankelijk van wie het formulier oorspronkelijk heeft ingesteld. Wanneer aan het einde van het boekjaar alle bonnen voor de accountant moeten worden verzameld, ontbreekt regelmatig precies die ene factuur van december. Daarnaast vertraagt de toewijzing, omdat onduidelijk is welk afdelingsbudget de Formstack-kosten draagt. Door de automatische vastlegging van alle Formstack-facturen op één centrale plek vervalt het bijeenzoeken bij verschillende facultaire verantwoordelijken. Dat maakt de voorbereiding op de controle van publieke subsidies merkbaar minder stressvol.
Start nu met de bonautomatisering voor Onderwijs, bijscholing & onderzoekHoe werkt het?
Formstack-account verbinden
Verbind uw Formstack-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Formstack-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Formstack-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Formstack
Formstack is een platform voor online formulieren en digitale workflows, waarbij ook afrekeningen en facturen voor gebruikte functies ontstaan. In plaats van deze bonnen handmatig te verzamelen, haalt GetMyInvoices ze automatisch op en stuurt ze rechtstreeks door naar uw boekhouding.
Veelgestelde vragen over Formstack en GetMyInvoices
Klaar om uw Formstack-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.