Alle bonnen op één plek
Download uw Händlerportal VW-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw Händlerportal VW facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd overzicht over alle bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Händlerportal VW doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Händlerportal VW-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Händlerportal VW-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Händlerportal VW gebruikt
Auto-onderdelen & autobedrijven
Aan het einde van de maand stapelen zich in het autobedrijf tientallen bestelbonnen op voor originele onderdelen, accessoires en garantieafhandelingen uit het VW Händlerportal, terwijl de boekhouding nog wacht op afzonderlijke bewijsstukken die ergens bij de onderdelenservice zijn opgeslagen. Vaak wordt pas bij het afstemmen van de rekeningen duidelijk welke levering bij welke garagefactuur hoort, en dat kost waardevolle tijd kort voor de deadline. Met GetMyInvoices worden alle documenten uit het portaal automatisch vastgelegd en staan ze zonder navragen bij de onderdelenservice ter beschikking van de boekhouding. Zo kunnen betalingen en bonnen betrouwbaar worden toegewezen, zonder dat aan het einde van de maand nog documenten ontbreken.
Start nu met de belegautomatisering voor auto-onderdelen & autobedrijven
Brandstof, wagenpark & voertuigservice
Wie voor een heel voertuigpark garageuitrusting en serviceonderdelen bestelt via het VW Händlerportal, kent het probleem: onderhoudsfacturen voor afzonderlijke voertuigen komen tijdsverspreid binnen ten opzichte van de reparaties, en het wagenparkbeheer moet ze handmatig toewijzen aan de betreffende kostenplaatsen. Blijft een factuur onopgemerkt in het portaal liggen, dan duikt deze pas bij de volgende rekeningafstemming weer op, wanneer het verband met de onderhoudsafspraak bijna niet meer te achterhalen is. GetMyInvoices downloadt nieuwe documenten automatisch zodra ze beschikbaar zijn in het portaal, zodat er geen enkele servicefactuur meer verloren gaat. Het wagenparkbeheer kan zich zo concentreren op het vlotenbeheer in plaats van op het zoeken naar bonnen.
Start nu met de belegautomatisering voor brandstof, wagenpark & voertuigservice
Ambacht, bouw & installatiebehoeften
Bij kleinere VW-geautoriseerde garages koopt vaak de werkplaatsleider zelf diagnoseapparatuur en technische apparatuur in via het Händlerportal, terwijl de boekhouding er tussendoor door een externe kracht of de accountant wordt verzorgd. Het bijbehorende aankoopbewijs komt dan vaak pas weken later bij de boekhouding terecht, wanneer niemand meer precies weet waarvoor de aanschaf bedoeld was. GetMyInvoices haalt de bonnen direct uit het portaal en stelt ze automatisch beschikbaar, zodat de werkplaatsleider er niet meer aan moet denken om facturen door te geven. Hierdoor mist de boekhouding geen btw-aftrek meer doordat bonnen te laat of helemaal niet opduiken.
Start nu met de belegautomatisering voor ambacht, bouw & installatiebehoeftenHoe werkt het?
Händlerportal VW-account verbinden
Verbind uw Händlerportal VW-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Händlerportal VW-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Händlerportal VW-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Händlerportal VW
Via het Händlerportal VW wikkelen autobedrijven en garages bestellingen, onderdelen en afrekeningen met de fabrikant af. Daarbij ontstaan regelmatig facturen en creditnota's die in de boekhouding verwerkt moeten worden. GetMyInvoices downloadt deze documenten automatisch en bespaart zo handmatig werk.
Veelgestelde vragen over Händlerportal VW en GetMyInvoices
Klaar om uw Händlerportal VW-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.