Alle bonnen op één plek
Download uw Cervis-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch uw Cervis-facturen. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd overzicht over uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Cervis doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Cervis-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Cervis-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Cervis gebruikt
Software & SaaS-tools
De Cervis-factuur komt terecht in de inbox van de IT-afdeling, terwijl de boekhouding in een heel ander tool op bonnen wacht. Bij veel parallel gebruikte SaaS-abonnementen verliest men snel het overzicht over welk abonnement wanneer en in welke staffeling is gefactureerd. Aan het einde van de maand vergelijkt iemand dan met veel moeite bankafschriften met abonnementsfacturen, vaak met dagenlange vertraging. Met geautomatiseerde bonnenregistratie wordt de Cervis-factuur direct na levering vastgelegd en doorgestuurd naar de boekhoudsoftware. Zo komen betalingen en bonnen weer overeen, zonder dat iemand screenshots uit het portaal moet halen.
Start nu met de bonautomatisering voor Software & SaaS-tools
HR, salarisadministratie & freelancerplatforms
De HR-afdeling boekt Cervis-licenties voor elk nieuw medewerkersaccount afzonderlijk, en met een groeiend team groeit ook het aantal losse facturen ongemerkt mee. Wanneer de salarisadministratie bij de maandafsluiting om bonnen vraagt, moet de personeelsafdeling eerst in het Cervis-portaal naar de juiste facturen zoeken. Dat kost tijd die eigenlijk bedoeld was voor sollicitatiegesprekken of vragen van medewerkers. Door het automatisch downloaden van de Cervis-bonnen zijn alle licentiefacturen op tijd beschikbaar, zonder dat HR-medewerkers extra moeten inloggen. Zo blijft de focus liggen op de mensen in het bedrijf in plaats van op het zoeken naar bonnen.
Start nu met de bonautomatisering voor HR, salarisadministratie & freelancerplatforms
Publieke sector & overheidsinstanties
Een gemeente die Cervis gebruikt voor het beheer van burgerverzoeken, krijgt vaak meerdere afdelingen met eigen toegangen en dus meerdere factuurstromen tegelijk. Omdat openbare kassen zich aan strikte termijnen voor factuurcontrole en middelenvrijgave moeten houden, wordt elke te laat gevonden Cervis-factuur snel een probleem voor het budgetbeheer. Medewerkers van de administratie moeten dan in meerdere portalen naar bonnen zoeken, voordat de goedkeuring überhaupt kan starten. Met geautomatiseerd ophalen van facturen staan alle Cervis-bonnen verzameld en op tijd klaar voor controle. Dat maakt de tijdige verwerking volgens de richtlijnen van het openbare budgetbeheer eenvoudiger.
Start nu met de bonautomatisering voor Publieke sector & overheidsinstantiesHoe werkt het?
Cervis-account verbinden
Verbind uw Cervis-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Cervis-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Cervis-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Cervis
Cervis is een platform voor fleet- en voertuigbeheer, waarover facturen voor onderhoud, reparaties of services worden gegenereerd. Deze bonnen moeten voor de boekhouding worden vastgelegd. Geautomatiseerde verwerking bespaart het handmatig downloaden en sorteren van elk afzonderlijk document.
Veelgestelde vragen over Cervis en GetMyInvoices
Klaar om uw Cervis-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.