Alle bonnen op één plek
Download uw AlphaVPS-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch uw AlphaVPS-facturen. Zo bespaart u tijd en heeft u altijd alle bonnen centraal in beeld.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor AlphaVPS doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw AlphaVPS-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle AlphaVPS-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met AlphaVPS gebruikt
Webhosting & Domeinen
Uw salesteam beheert bij AlphaVPS eigen testinstanties en backup-servers, terwijl tegelijkertijd klantfacturen voor de eigen hostingaanbiedingen geschreven moeten worden. De AlphaVPS-factuur voor de eigen infrastructuur komt daarbij vaak terecht in de inbox van een beheerder en bereikt de boekhouding pas met vertraging of helemaal niet. Juist omdat u zelf in de hostingbranche actief bent, valt een ontbrekende inkomende factuur bij de maandelijkse btw-aangifte snel onprettig op. Met geautomatiseerd ophalen komt elke AlphaVPS-factuur betrouwbaar terecht waar ze nodig is, zonder navraag bij het technische team.
Start nu met de belegautomatisering voor Webhosting & DomeinenCloud & Ontwikkelinfrastructuur
Een ontwikkelaar boekt spontaan een extra VPS-instantie bij AlphaVPS om een piekbelasting op te vangen, en meteen bestaat er een nieuwe factuurpositie waarvan de boekhouding niets weet. Bij gebruiksgebaseerde facturering met wisselende looptijden van instanties tellen zulke individuele bonnen zich snel op tot een onoverzichtelijke stapel facturen aan het einde van de maand. Wie dan verantwoordelijk is voor de correcte kostentoewijzing van afzonderlijke serverfacturen, moet vaak moeizaam bij het team navragen welke instantie waarvoor draaide. Automatisch opgehaalde bonnen dichten deze leemte, zodat elke serverfactuur direct traceerbaar in de boekhouding terechtkomt, zonder navraag bij de ontwikkeling.
Start nu met de belegautomatisering voor Cloud & OntwikkelinfrastructuurSoftware & SaaS-tools
Uw backend draait 24/7 op een AlphaVPS-server, en de maandelijkse serverfactuur is daarmee een vaste, maar makkelijk over het hoofd gezien vaste kostenpost in uw SaaS-calculatie. Loopt de betaling ooit via een andere creditcard of een andere verantwoordelijke dan gewoonlijk, dan duikt de bon vaak helemaal niet op in de boekhouding, wat de bankreconciliatie aan het einde van de maand bemoeilijkt. Voor margegevoelige SaaS-bedrijven is het echter belangrijk om infrastructuurkosten per klant of product exact te kunnen nagaan. Het automatische ophalen haalt elke AlphaVPS-factuur betrouwbaar op, zodat uw kostenoverzicht ook bij een groeiend serverlandschap correct blijft.
Start nu met de belegautomatisering voor Software & SaaS-toolsHoe werkt het?
AlphaVPS-account verbinden
Verbind uw AlphaVPS-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw AlphaVPS-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw AlphaVPS-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over AlphaVPS
AlphaVPS is een aanbieder van virtuele servers en hostingoplossingen. Voor geboekte server- en hostingdiensten worden regelmatig facturen gegenereerd, die in de boekhouding verwerkt moeten worden. Geautomatiseerd downloaden bespaart handmatig zoeken en zorgt voor volledige bonnen.
Veelgestelde vragen over AlphaVPS en GetMyInvoices
Klaar om uw AlphaVPS-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.