Alle bonnen op één plek
Download uw octupus-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw octupus-facturen automatisch en stuurt ze door. Dat bespaart tijd en zorgt voor een sluitende boekhouding.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor octupus doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw octupus-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle octupus-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met octupus gebruikt
Software & SaaS-tools
Uw team test en integreert voortdurend nieuwe tools, en elke tool stuurt maandelijks een eigen factuur, die ergens in de inbox van een ontwikkelaar of productmanager terechtkomt. Aan het einde van de maand zoekt de boekhouding dan naar bonnen voor abonnementen die al lang automatisch zijn afgeschreven, maar nooit zijn gedocumenteerd. Met GetMyInvoices downloadt Octopus zelf automatisch de eigen facturen en stuurt deze rechtstreeks door naar uw boekhoudsoftware. Zo ontbreken er geen bonnen meer voor tools die uw eigen product aanvullen of vervangen.
Start nu met de bonnenautomatisering voor Software & SaaS-tools
Marketing, reclame & social media
Een campagne-workflow loopt over meerdere weken, en de bijbehorende afrekeningen van Octopus verschijnen onregelmatig, vaak pas wanneer een klant naar het kostenoverzicht vraagt. Degene die in het team verantwoordelijk is voor de administratie, wisselt tussen projecten, waardoor facturen tussen tools en inboxen verloren raken. GetMyInvoices haalt deze bonnen automatisch uit uw Octopus-account en stelt ze beschikbaar voordat de maandafsluiting begint. Zo kan elke campagne volledig worden afgerekend, zonder dat iemand collega's naar ontbrekende bewijzen moet vragen.
Start nu met de bonnenautomatisering voor Marketing, reclame & social media
Handel & e-commerce
Geautomatiseerde bestelprocessen via Octopus lopen dagelijks op de achtergrond, maar de bijbehorende bonnen stapelen zich onopgemerkt op, terwijl uw boekhoudteam zich richt op leveranciersfacturen en retouren. Bij een hoog bestelvolume is één gemiste afrekening al genoeg om ervoor te zorgen dat de rekeningafstemming aan het einde van de maand niet klopt. GetMyInvoices herkent nieuwe documenten uit uw Octopus-account automatisch en stuurt ze direct door, zonder dat iemand handmatig moet controleren. Zo blijft de boekhouding ook bij een groeiend ordervolume volledig en traceerbaar.
Start nu met de bonnenautomatisering voor Handel & e-commerceHoe werkt het?
octupus-account verbinden
Verbind uw octupus-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw octupus-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw octupus-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over octupus
Octupus is een platform waarmee bedrijven digitale diensten gebruiken en afrekenen. Hierbij ontstaan regelmatig facturen en bonnen die belangrijk zijn voor de boekhouding. Geautomatiseerd ophalen bespaart het handmatig inloggen en zorgt ervoor dat geen documenten worden gemist.
Veelgestelde vragen over octupus en GetMyInvoices
Klaar om uw octupus-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.