Alle bonnen op één plek
Download uw Reclaim-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw Reclaim-facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en heeft u alle bonnen altijd binnen handbereik.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Reclaim doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Reclaim-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Reclaim-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Reclaim gebruikt
Software & SaaS-tools
Aan het einde van de maand komt de Reclaim-factuur meestal terecht in de inbox van één teamlid en raakt tussen Slack-berichten en supporttickets snel uit het zicht. Vooral bij SaaS-bedrijven met veel tool-abonnementen lopen zulke afzonderlijke afboekingen snel op tot een onoverzichtelijke stapel facturen, die de boekhouding moeizaam één voor één moet toewijzen. Ontbreekt de bon bij de creditcardafboeking, dan blijft de boeking open staan en vertraagt de rekeningafstemming. Met automatisch opgehaalde facturen ligt de bijbehorende bon al klaar voordat de afboeking vervalt. Zo kan elke SaaS-uitgave direct en zonder terugvragen binnen het team worden toegewezen.
Start nu met de belegautomatisering voor Software & SaaS-tools
HR, salarisadministratie & freelanceplatforms
Wanneer meerdere afdelingen eigen Reclaim-accounts gebruiken voor afsprakencoördinatie, weet de personeelsafdeling aan het einde van de maand vaak niet welke licentiekosten bij welk team horen. HR-medewerkers moeten dan individuele collega's aanschrijven en om factuurkopieën vragen, wat de salaris- en kostenafhandeling vertraagt. Vooral bij freelanceplatforms met wisselende gebruikersaantallen valt een ontbrekende factuur vaak pas op bij de controle door de accountant. Worden de bonnen uit alle gekoppelde Reclaim-accounts automatisch opgehaald, dan vervalt het navragen bij collega's volledig. De kostenverdeling per team staat daardoor tijdig vast, vóór de afrekening.
Start nu met de belegautomatisering voor HR, salarisadministratie & freelanceplatformsCloud & ontwikkelaarsinfrastructuur
Ontwikkelteams koppelen Reclaim vaak direct aan Google Calendar om focustijd en sprintplanning automatisch te structureren, terwijl de factuur voor deze tool tussen de vele cloudinfrastructuur-abonnementen van AWS, GCP en andere diensten nauwelijks nog te vinden is. Boekt het DevOps-team een upgrade naar een hoger Reclaim-plan, dan blijft de bijbehorende bon vaak in de persoonlijke inbox van een ontwikkelaar liggen in plaats van bij de boekhouding terecht te komen. Bij de btw-aangifte ontbreekt dan precies deze post, en iemand moet deze handmatig aanvullen. Haalt GetMyInvoices de facturen automatisch op uit het Reclaim-account, dan verschijnt elke abonnementswijziging direct volledig in de boekhouding. Het moeizame navragen bij individuele ontwikkelaars vervalt daardoor volledig.
Start nu met de belegautomatisering voor Cloud & ontwikkelaarsinfrastructuurHoe werkt het?
Reclaim-account verbinden
Verbind uw Reclaim-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Reclaim-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Reclaim-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Reclaim
Reclaim is een platform voor het beheren van uitgaven en vergoedingen, waarop regelmatig facturen en bonnen ontstaan. Deze moeten voor de boekhouding worden vastgelegd. Geautomatiseerde verwerking bespaart tijd en voorkomt dat bonnen verloren gaan.
Veelgestelde vragen over Reclaim en GetMyInvoices
Klaar om uw Reclaim-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.