Alle bonnen op één plek
Download uw Café Caron-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch uw Café Caron-facturen. Zo bespaart u tijd en heeft u alle bonnen altijd binnen handbereik.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Café Caron doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Café Caron-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Café Caron-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Café Caron gebruikt
Horeca, Events & Vrije tijd
Vlak voor het weekend bestelt de keuken nog snel koffiesiroop en bonen bij, omdat er een event op de planning staat – de factuur van Café Caron komt dan vaak terecht in de inbox van de serviceleiding en niet bij de boekhouding. Bij meerdere bars, filialen of eventlocaties raken deze bonnen makkelijk kwijt tussen ploegenwissels en volle agenda's. Aan het einde van de maand ontbreekt dan precies het bewijs dat nodig is voor de kostenafrekening van de catering. Met GetMyInvoices worden de facturen automatisch opgehaald uit het Café Caron-account en direct doorgestuurd naar de boekhouding. Niemand hoeft meer achter het servicepersoneel aan te gaan om bonnen te verzamelen.
Start nu met de bonautomatisering voor Horeca, Events & Vrije tijdLevensmiddelen, Dranken & Horecabenodigdheden
Wie koffieproducten van Café Caron op grote schaal afneemt om ze door te verkopen of in het eigen assortiment op te nemen, kent het probleem van terugkerende verzamelfacturen met verschillende leverdata. De boekhouding moet daarbij precies kunnen achterhalen welke levering bij welke factuur hoort, anders klopt de afstemming met de goederenontvangst niet. Ontbreekt er een bon, dan vertraagt vaak de goedkeuring van de betaling, wat bij lopende leveranciersrelaties onprettig opvalt. GetMyInvoices haalt elke nieuwe factuur automatisch uit het portaal en zorgt ervoor dat geen bon dubbel of helemaal niet wordt vastgelegd. Zo kan de goederenontvangst altijd volledig worden afgestemd met de betalingen.
Start nu met de bonautomatisering voor Levensmiddelen, Dranken & Horecabenodigdheden
Handel & E-commerce
Een online shop voor koffiebenodigdheden bestelt regelmatig nieuwe voorraad bij Café Caron, vaak in kleinere, maar frequentere bestellingen, om in te spelen op voorraadniveaus en klantvraag. Deze vele afzonderlijke facturen handmatig downloaden en aan de juiste boekingsmaand toewijzen, kost de boekhouding bij elke nabestelcyclus opnieuw veel energie. Vooral aan het einde van het kwartaal blijkt dan dat er losse bonnen ontbreken en de btw-aangifte vertraging oploopt. Met GetMyInvoices worden nieuwe documenten automatisch herkend, gedownload en doorgegeven aan de boekhoudsoftware. De bonnen staan daardoor tijdig klaar voor de btw-aangifte, zonder navragen bij de inkoop.
Start nu met de bonautomatisering voor Handel & E-commerceHoe werkt het?
Café Caron-account verbinden
Verbind uw Café Caron-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Café Caron-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Café Caron-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Café Caron
Café Caron is een portaal waarmee bestellingen en aankopen worden afgehandeld, waarbij voor elke transactie facturen worden gegenereerd. Deze moeten voor de boekhouding worden vastgelegd. Geautomatiseerde verwerking bespaart het handmatig downloaden en sorteren van elk afzonderlijk bewijsstuk.
Veelgestelde vragen over Café Caron en GetMyInvoices
Klaar om uw Café Caron-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.