Alle bonnen op één plek
Download uw docutain-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw docutain-facturen automatisch en leidt ze door. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd overzicht over uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor docutain doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw docutain-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle docutain-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met docutain gebruikt
Software & SaaS-tools
Aan het einde van de maand belandt de Docutain-factuur weer als een van de vele SaaS-posten in de tool-stack op het bureau van de boekhouding, vaak tussen tientallen andere abonnementsbonnen uit het softwareportfolio. Wie deze factuur handmatig in het portaal moet opzoeken, verliest daarbij tijd die nodig is voor de controle van de eigenlijke toolkosten. Ontbreekt de bon op het moment van afschrijving, dan blijft de post open in de bankafstemming en moet deze achteraf worden toegewezen. Met automatisch ophalen ligt de factuur op tijd vóór de betaling gereed en kan deze direct worden toegewezen aan de juiste kostenplaatspost. Zo blijft het overzicht over de groeiende SaaS-stack behouden, ook bij veel parallelle abonnementen.
Start nu met bonautomatisering voor Software & SaaS-tools
Boekhouding, belastingen & administratie
Voor belastingkantoren die zelf met Docutain werken, is de eigen abonnementsfactuur maar een kleine post onder vele klantbonnen, maar raakt daardoor net gemakkelijk buiten beeld. Loopt de deadline voor de btw-aangifte, dan is er vaak geen tijd meer om snel in het portaal naar één enkele softwarefactuur te zoeken. Ontbreekt deze bon in de boekhouding, dan ontstaat een gat dat vóór de afsluiting handmatig moet worden aangevuld. Door de automatische bezorging ligt de factuur op tijd, ruim vóór het verstrijken van de deadline, volledig gereed en kan deze zonder navraag worden verwerkt. Dat verlaagt de druk merkbaar kort vóór de indieningstermijnen.
Start nu met bonautomatisering voor Boekhouding, belastingen & administratieHR, salarisadministratie & freelancer-platforms
Een freelancer die Docutain gebruikt om zijn onkostenbonnen te digitaliseren, moet de eigen Docutain-abonnementsfactuur zelf nog apart opzoeken, meestal pas wanneer de belastingaangifte eraan komt. Kleine payroll-dienstverleners die voor meerdere klanten reimbursement-workflows afhandelen, staan voor hetzelfde probleem, vermenigvuldigd over meerdere accounts. Wordt de factuur pas laat nagestuurd, dan vertraagt dat de eigen kostenregistratie en roept dat vragen op bij de afstemming. Met automatisch ophalen is de bon direct beschikbaar zodra deze wordt uitgegeven, ongeacht hoeveel accounts er zijn gekoppeld. Zo blijft de registratie van de eigen bedrijfskosten compleet, zonder dat iemand er actief aan moet denken.
Start nu met bonautomatisering voor HR, salarisadministratie & freelancer-platformsHoe werkt het?
docutain-account verbinden
Verbind uw docutain-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw docutain-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw docutain-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over docutain
docutain is een app voor digitaal documentbeheer en bonnenregistratie. Hierbij ontstaan facturen en bonnen die vervolgens in de boekhouding moeten worden opgenomen. Geautomatiseerde verwerking bespaart u het handmatig verzamelen van deze documenten.
Veelgestelde vragen over docutain en GetMyInvoices
Klaar om uw docutain-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.