Alle bonnen op één plek
Download uw warmbox-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw warmbox-facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd overzicht over al uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor warmbox doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw warmbox-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle warmbox-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met warmbox gebruikt
Software & SaaS-tools
Aan het einde van de maand komt de Warmbox-factuur, net als veel andere SaaS-abonnementen, in de inbox van de IT-afdeling of op het gedeelde teamaccount terecht en gaat daar snel verloren tussen andere tool-facturen. Vooral bij subscription-modellen met maandelijkse facturering stapelen zulke afzonderlijke bonnen zich snel op tot een onoverzichtelijke stapel facturen uit verschillende portalen. Wanneer de boekhouding dan navraagt wie welke tool wanneer heeft betaald, begint vaak een tijdrovende zoektocht over meerdere logins heen. GetMyInvoices haalt de Warmbox-factuur automatisch op en geeft deze direct door aan uw boekhoudsoftware. Zo verliest u bij een groeiend toolaanbod niet het overzicht over uw softwarekosten.
Start nu met de bonnenautomatisering voor Software & SaaS-tools
Marketing, reclame & social media
De warmup-campagne draait op de achtergrond terwijl het marketingteam zich richt op de volgende outbound-actie, en de maandelijkse factuur van Warmbox blijft vaak op één enkele computer of in een persoonlijke inbox liggen. Precies daar raakt hij tussen de drukte van campagneplanning en rapportagedeadlines snel kwijt, tot de boekhouding hem opvraagt voor de maandafrekening. Omdat deliverability-tools vaak worden beheerd door individuele teamleden in plaats van centraal via de financiële afdeling, ontstaan hier precies de hiaten in de bonnenregistratie. GetMyInvoices downloadt de factuur automatisch uit het Warmbox-account en stuurt deze door naar de juiste plek. Niemand in het team hoeft er nog aan herinnerd te worden om de bon door te sturen.
Start nu met de bonnenautomatisering voor Marketing, reclame & social media
Handel & e-commerce
Bij een hoog verzendvolume draaien op de achtergrond meteen meerdere tools voor transactie- en marketingmails, en Warmbox is slechts een van de vele abonnementen die apart worden gefactureerd. Wanneer het bedrijf seizoensgebonden groeit of er nieuwe shopaccounts bijkomen, wordt snel onduidelijk welke factuur bij welk account hoort en of er al betaald is. Voor de boekhouding betekent dit vaak lastig navragen bij het marketingteam, juist wanneer de maandafsluiting nadert en bonnen ontbreken. GetMyInvoices haalt de Warmbox-facturen automatisch op, herkent reeds verwerkte documenten en voorkomt zo dubbele of ontbrekende bonnen. Zo blijft de factuurstroom ook bij een groeiend e-mailvolume traceerbaar.
Start nu met de bonnenautomatisering voor Handel & e-commerceHoe werkt het?
warmbox-account verbinden
Verbind uw warmbox-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw warmbox-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw warmbox-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over warmbox
warmbox is een platform waarmee gebruikers bestellingen afhandelen, waarbij voor elke aankoop facturen ontstaan die in de boekhouding horen. De geautomatiseerde verwerking bespaart het handmatig verzamelen van deze bonnen en houdt de boekhouding altijd up-to-date.
Veelgestelde vragen over warmbox en GetMyInvoices
Klaar om uw warmbox-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.