Alle bonnen op één plek
Download uw ColisExpat-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch ColisExpat facturen en zorgt voor overzicht. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd het overzicht over uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor ColisExpat doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw ColisExpat-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle ColisExpat-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met ColisExpat gebruikt
Verzending, post & pakketdiensten
Aan het einde van de maand belanden bij veel vracht- en reshipping-bedrijven tientallen afrekeningen uit het ColisExpat-account op het bureau van de boekhouding, vaak pas wanneer de belastingadviseur naar ontbrekende bonnen vraagt. Omdat zendingen voortdurend worden geconsolideerd en doorgestuurd, ontstaan er veel kleine afzonderlijke posten die moeilijk aan de juiste klantorders zijn toe te wijzen. Blijft een bon in het portaal liggen, dan ontbreekt later de basis voor de correcte doorberekening aan de eindklant. GetMyInvoices haalt de documenten automatisch op uit uw ColisExpat-account, zodat niemand meer handmatig naar afzonderlijke verzendbonnen hoeft te zoeken. Zo staan alle bewijsstukken op tijd klaar voor de afrekening en de overdracht aan de boekhouding.
Start nu met de bonautomatisering voor verzending, post & pakketdiensten
Handel & e-commerce
Wie als online handelaar of als in het buitenland wonende koper regelmatig via het Franse adres van ColisExpat inkoopt, verzamelt snel een groot aantal afzonderlijke bonnen van verschillende handelaren, die allemaal via hetzelfde account lopen. In de boekhouding leidt dit er vaak toe dat bonnen tussen doorstuurkosten en de eigenlijke goederenwaarde worden verward of helemaal niet worden toegewezen. Vooral bij internationale aankopen ontbreekt aan het einde van het kwartaal vaak precies het bewijs dat nodig is voor de aftrek van voorbelasting. Met GetMyInvoices worden nieuwe documenten uit het ColisExpat-account automatisch herkend en gedownload, in plaats van dat iemand ze handmatig uit e-mails of het portaal moet verzamelen. Daardoor kan elke bon direct aan de juiste bestelling worden toegewezen, voordat de belastingaangifte aan de orde is.
Start nu met de bonautomatisering voor handel & e-commerceMarktplaatsen & affiliate-netwerken
Resellers die goederen betrekken via Vinted, Leboncoin of Cdiscount en deze via ColisExpat laten consolideren, kennen het probleem: elke verzamelzending bundelt aankopen van meerdere verkopers, maar er belandt slechts één doorstuurbon in het account, terwijl de eigenlijke aankoopbewijzen verspreid liggen in verschillende marktplaats-postbussen. Bij het vergelijken met de bankrekening is dan nauwelijks nog te achterhalen welke kosten bij welke goederenzending horen. Wordt dit niet voortdurend gedocumenteerd, dan ontbreken aan het einde van het jaar precies de bonnen die de kostprijs van de omzet tegenover de belastingdienst moeten aantonen. GetMyInvoices haalt de afrekeningen automatisch en op regelmatige tijdstippen op uit het ColisExpat-account, zodat meerdere parallelle reseller-accounts afzonderlijk kunnen worden beheerd, zonder dat iemand handmatig tussen de portalen moet wisselen.
Start nu met de bonautomatisering voor marktplaatsen & affiliate-netwerkenHoe werkt het?
ColisExpat-account verbinden
Verbind uw ColisExpat-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw ColisExpat-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw ColisExpat-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over ColisExpat
ColisExpat biedt een pakketdoorstuurservice, waarmee gebruikers bestellingen kunnen ontvangen en laten doorsturen. Hierbij ontstaan facturen voor verzending en extra diensten, die in de boekhouding moeten worden vastgelegd. Geautomatiseerde ophaling bespaart het lastige handmatige downloaden van deze bonnen.
Veelgestelde vragen over ColisExpat en GetMyInvoices
Klaar om uw ColisExpat-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.