Alle bonnen op één plek
Download uw Ecovadis-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch EcoVadis-facturen. Zo bespaart u tijd en heeft u alle bewijsstukken centraal beschikbaar voor de boekhouding en de belastingadviseur.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Ecovadis doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Ecovadis-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Ecovadis-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Ecovadis gebruikt
Software & SaaS-tools
Kort voor de aanbesteding van een nieuwe enterprise-klant vraagt de inkoopafdeling naar de actuele EcoVadis-scorecard, maar niemand in het team weet waar de laatste factuur voor het rating-abonnement is opgeslagen. Vaak hangt de betaling van deze jaarlijkse vergoeding af van één persoon in het Finance-team, en als deze op vakantie is, vertraagt de verwerking tot de volgende maandafsluiting. Met een automatische ophaling van bewijsstukken uit het EcoVadis-account staat de factuur tijdig in het boekhoudsysteem, zonder dat iemand daaraan hoeft te worden herinnerd. Zo blijft de kostenplaats voor compliance- en rating-uitgaven volledig traceerbaar wanneer de accountant navraag doet.
Start nu met de factuurautomatisering voor Software & SaaS-tools
Industriële & gebouwtechniek
Een grote OEM-klant vraagt plotseling om een actueel EcoVadis-certificaat als voorwaarde voor de volgende leveranciersgoedkeuring, en de bijbehorende factuur voor de assessment ligt ergens in de mailbox van de kwaliteitsmanager in plaats van bij de boekhouding. Bij meerdere fabrieken of dochterbedrijven is snel onduidelijk welke eenheid welke rating heeft betaald en of de kosten correct aan de juiste kostenplaats zijn toegewezen. Door de automatische ophaling van facturen direct uit het EcoVadis-portaal vervalt het navragen bij collega's van andere afdelingen. De boekhouding ontvangt de bewijsstukken tijdig en kan ze zonder vertraging aan de juiste locatie toewijzen.
Start nu met de factuurautomatisering voor Industriële & gebouwtechniek
Handel & e-commerce
Een groothandel vraagt vóór de volgende bestelronde om een bewijs van de duurzaamheidsbeoordeling van de toeleveringsketen, en het team moet eerst moeizaam uitzoeken of de jaarlijkse EcoVadis-factuur al is verwerkt. Bij internationaal ingekochte productgroepen met verschillende landenorganisaties raakt deze ene factuur snel verloren tussen talloze leveranciersbewijsstukken uit de dagelijkse praktijk. Wordt hij automatisch uit het portaal opgehaald en doorgestuurd, dan duikt hij betrouwbaar op in de boekhouding, in plaats van bij de maandafsluiting op te vallen als openstaande post. Dat schept duidelijkheid over wanneer en waarvoor er is betaald voor de sourcing-audits.
Start nu met de factuurautomatisering voor Handel & e-commerceHoe werkt het?
Ecovadis-account verbinden
Verbind uw Ecovadis-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Ecovadis-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Ecovadis-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Ecovadis
EcoVadis beoordeelt de duurzaamheid van bedrijven en stelt daarvoor facturen op voor lidmaatschappen en beoordelingsdiensten. Deze bewijsstukken moeten door de boekhouding worden vastgelegd. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en stuurt ze direct door.
Veelgestelde vragen over Ecovadis en GetMyInvoices
Klaar om uw Ecovadis-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.